在企业管理中,固定资产的有效管理和控制是至关重要的。过多或过少的资产领用都可能导致资源浪费或工作效率下降。为了解决这一问题,易点易动资产用量控制功能应运而生。该功能能够帮助企业实现对固定资产领用数量的精准把控,从而实现降本增效的目标。
用量控制功能简介:
易点易动资产用量控制功能是一项强大的工具,可以帮助企业对特定类型的资产使用量进行配置和控制。通过该功能,企业可以根据需求设置总量、人均、每人等不同方式的资产使用量上限,以确保资产的合理分配和使用。无论是管理公司、部门、区域还是员工组,用量控制功能都能提供灵活的配置选项。
用量控制使用场景:
1)为市场部人员配置笔记本电脑:
市场部门中,员工通常需要使用笔记本电脑来开展日常工作。然而,为了避免过多的资源浪费和资产闲置,企业可能希望限制每位员工使用的笔记本电脑数量。借助易点易动资产用量控制功能,企业可以轻松设置每人只能配置1台笔记本电脑的规定。一旦有员工超量领用,系统将自动提醒管理员进行相应的处理。这样,企业就能够实现对笔记本电脑的精准控制,避免资源浪费,并提高团队的工作效率。
2)上海区域打印复印一体机数量控制:
在某些特定的区域或部门,为了控制成本和统一管理,企业可能希望限制特定类型的资产的数量。以上海区域为例,企业可能决定只允许配置5台打印复印一体机,不允许超量领用或调入。通过易点易动资产用量控制功能,企业可以设定上海区域的打印复印一体机最大使用量为5台。一旦超过这个数量,系统将及时提醒相关人员,并阻止进一步的领用或调入。这样,企业就能够有效管理资产的数量,避免不必要的开支,并确保资产的合理利用。
使用易点易动资产用量控制功能,企业可以实现更多场景下的精确资产管理和控制。以下是一些额外的使用场景,展示了该功能的灵活性和实用性:
部门设备配备限制:
在某些情况下,企业可能需要限制特定部门的设备配备数量,以确保资源的平衡和适度使用。例如,某个部门需要使用投影仪进行会议演示,但为了避免过度投入,企业决定每个部门只能配备一台投影仪。易点易动资产用量控制功能可以轻松帮助企业实现这一要求,确保每个部门在数量上得到均衡配置,并避免资源浪费。
区域车辆配额管理:
对于拥有多个区域办事处或分支机构的企业来说,有效管理车辆配额是至关重要的。易点易动资产用量控制功能可以帮助企业设定每个区域的车辆配额,以确保根据需求和资源分配原则合理配置车辆。例如,某个区域的办事处只能配置3辆车辆,超过配额的请求将自动触发提醒和审核流程。这种精确的车辆配额管理有助于降低成本,提高资源利用率,并确保车辆的合理分配。
员工设备规定:
在某些情况下,由于安全性或合规性的考虑,企业可能需要限制员工使用特定类型设备的数量。例如,在金融机构中,出于安全和合规的理由,每位员工只能配置一台笔记本电脑。易点易动资产用量控制功能可以帮助企业实现这一要求,并确保员工设备的合规性和安全性。
易点易动资产用量控制功能为企业提供了一种灵活而强大的工具,以实现精确控制固定资产领用数量的目标。无论是限制每人的领用数量、控制特定区域或部门的资产数量,还是满足安全和合规性要求,该功能都能够满足企业多样化的需求。通过使用易点易动资产用量控制功能,企业可以实现降低成本、提高资源利用率、优化工作效率的目标,从而获得更大的竞争优势。立即使用易点易动资产用量控制功能,让您的企业在固定资产管理方面更加精准、高效、可持续发展。
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