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利用差距分析设定里程碑

项目办公室章程最终将包括项目目标说明。差距分析的结果被纳入项目目标说明、项目里程碑,及详尽的项目计划之中,经确认的差距被加到项目计划之中,作为将要实现的具体成果。实施计划编制过程的方式在任何项目中都是相同的,请时刻牢记,这一项目的目标是部署项目办公室,因此,从范围来讲,该项目目标可能会比一般项目稍广泛些。

提请注意的是,公司往往省略了这一步,在草草看过组织章程并确认它们想要转入到项目办公室的职能之后,便直接进行项目办公室设计。我们认为,对于项目办公室,尤其是第3级战略办公室所能带来的增值,这种方式只不过是走马观花。未来的需求(尽管可能超出了初始部署的范围)应成为接下来3-5年的长期目标。项目办公室的建立在组织的长期和短期需求的基础之上。具体的项目目标与里程碑源于自这些已确认的需求,人员计划则在这些目标的基础之上被制定。

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