发票管理是企业税务管理的关键一环,随着社会数字化进程的加深,各类高新技术的应用也给发票的应用带来了新的思潮。
进入数电票时代,企业面临的是一个全面数字化的税务管理局面,而乐企服务的推出,则能看出未来在数字化管控上的很多思路。
一般来讲,大型企业在日常运营过程中,往往都存在这庞大的业务线、跨地域经营、业务开展条件复杂等问题。因此,大企业一般都具有纳税主体繁多的特点,多半也具有发展不均衡、或地域差异带来的管理差异等特点。
在传统的发票时代,大企业所沉淀下来的一套发票管理体系,是在不同地区由各个纳税主体完成发票的管理。再通过邮寄为主要的方式,完成不同集团对子公司、或不同主体企业之间的交互管理。
这种方式不仅耗费时间长,物力人力成本高,而且诸多的管理环节都存在着税务风险。在电子发票刚刚兴起之时,那时候很多企业便开始利用数字化技术进行管理革新,第三方服务商也开始研发各类创新的应用。
以百望云为例。便在电子签章、版式文件等领域进行了大量投资,重新梳理企业发票进销项发票管理系统,并利用发票票面元素的数字化能力,进行业财融合的尝试,以及对档案管理、入账报销的一体化研发。
但是,在传统的电子发票时代,数字通讯传输的依然是电子发票的版式文件,加之和纸质票据并存的局面,依然需要大量的人力物力,要对票面信息进行收录、验证等。
而在数电票时代,这个管理思路就得进行全面的升级。
数电票是全面数字化的电子发票,它带来的不仅是取消税控设备、无需领票等基础使用体验提升,重要的是XML版式带来的票面要素信息的顺畅流通。
数电票在数字通信中,能够传输票面要素信息的能力,是真正能够消除人工收集、录入、验证发票信息的操作环节的,真正能够实现数字化、自动化的全流程操作的。
在数电票的电子发票服务平台里,“纳税人税务数字账户”大大增强了发票相关信息的内容整合和使用效率;而乐企平台提供的税务应用能力的开发接口,在税局与企业税务直连的基础上,企业对发票信息内容的处理有了更多的自由度与开发空间。
大型企业以总部为中心构建企业全量发票池、构建税务管控中台,可以集中对全集团的票务信息进行整合。在梳理好业务信息、财务信息的前提下,真正能够实现业财税信息统一的管理模式。
乐企服务的能力开发思想,是向着发票后端的相关税务管理延伸的,包括着集团协同信息的融合、各类票据的收集与归档、税务入账与报销等等。
企业需要做的管理提升有很多,工作非常的繁杂,当然可以选择第三方进行合作。比如百望云推出的数电乐企解决方案,便能为符合接入乐企平台资质的企业提供一站式接入及涉票服务,提升企业提升税务管理及服务效率。
综上,在这样的财税管理思潮下,企业需要对三个方面进行全面的能力提升:
1,合规。在税务大数据管控思路下,企业对税务的合规化又需要提升理解。新的管理体系中,越是靠近前端的不合规操作,在经过整个系统的流程推进下,可能会衍生出越多的问题。还有很大可能,企业所建立的管理系统,会对不合规的操作设定为零容忍,任何一个环节的不合规操作就能影响到流程中其他的协同人员的工作。
2,整合。税务机关是通过乐企为集团企业提供整体服务,那么集团企业也就要整合自己的组织架构,梳理好业务管理、工商和财务等层面的构建逻辑,确定好各种信息流的匹配机制,确定好不同层级管理的标准规范。
3,动态。在税务大数据管理模式下,集团也要树立动态的管理思路。对集团内、对核心供应商有着实时的评价与反馈机制,让整个企业、生态有时时改进的能力,主动、积极地对关进事项、关键环节进行检查与改正,避免因信息失真产生不合规的结果。
在数电票时代,乐企服务已经为企业做出了鲜明的指向。大型企业的确有非常大的升级压力,但是整个经济生活全面数字化的背景下,企业的多场景、大规模的业务,必然需要合规化、自动化、数字化的处理能力,否则是很难跟上数字化经济发展的步伐的。
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