干货！条码/二维码在固定资产管理中的巧妙应用

为什么在固定资产管理软件中引入条码/二维码？

对于固定资产而言，其使用地点往往分散，即使有了管理系统的支持，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪、盘点等，工作性质和工作量依然没有得到有效的解决。因此，需要引入条码/二维码来有效解决固定资产数据分散、采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理软件的功能优势最大化地发挥出来。

如何把条码/二维码引入固定资产管理，又如何实现台账和实物的关联

一、制作固定资产条码/二维码标签

摒弃手工书写或普通打印机制作的固定资产标签，在原有固定资产编码的基础上，借助条码/二维码将固定资产编号展现出来。使用专用的条码打印机，结合云麦固定资产管理系统，打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机能够打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，强烈推荐使用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，确保固定资产标签能够长期保存且清晰可读。

二、将资产标签粘贴在实物上

这些标签就像是固定资产的“身份证”，为每个物品赋予了唯一的身份标识。有了这些标识，资产管理员就能够迅速、准确地追踪和管理这些资产。

三、使用手持扫码终端进行现场管理

无论固定资产分布在企业的哪个部门和场所，我们都能进行准确的跟踪和盘点。为此，我们为固定资产管理员配备了带有条码扫描功能的手持数据终端，以便进行现场数据采集、信息录入以及状态变更、使用部门变更和其他备注信息的记录。同时，管理员也可以在现场查询相关信息。在此之前，我们会将系统中有关的数据下载到手持终端中，以便随时调用。

四、将采集的数据同步至固定资产管理系统中

系统将自动更新其中的数据。同时，我们也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。这样的数据同步机制确保了数据的准确性和时效性，使得固定资产管理更加便捷高效。

通过以上四个步骤，我们可以将条码/二维码成功引入固定资产管理，实现台账和实物的关联。在实际操作中，我们还可以根据资产管理的具体需求和情况，灵活调整和优化管理流程，提高管理效率，使得固定资产管理更加规范、高效和便捷。

总之，通过引入条码/二维码技术，我们可以更好地解决固定资产管理中的分散性、数据采集和盘点等问题，提高管理效率和质量。同时，专业的云麦固定资产管理软件也可以帮助实现资产的全生命周期管理，从采购、使用、调拨、维修、报废等环节全面跟踪和记录资产信息，为管理决策提供准确的数据支持。