@电商财务 过去的“双11”是不是都这样度过的?
正在输入电商订单开票信息,系统崩掉了!!!
输入一般电商订单开票信息,被中断叫走处理紧急事情!!!
重复频繁操作之下,不小心关掉正在输入电商订单开票信息的页面!!!
手工复制黏贴输入电商订单开票信息,what???错行漏字!!!
......
传统电商开票软件,只能重新输入开具。
众所周知,一张小小的发票在开具过程中需要进行多个的步骤。电商财务每日的工作量本身就非常繁重,重开发票需增加大量额外操作,若是碰上即将来临的双十一大促,无疑更是雪上加霜。
那么新的问题来了:开票过程中该如何保存发票,避免重开?
Tip:借助小望电商通,工作效率可直线翻倍!
小望电商通,电商开具发票信息自动保存,保存数量无上限,随时保存、自动保存、失败原因在线显示,避免信息丢失及重复输入,提高电商财务开票效率。
开票信息输入中断:保存
通过小望电商通,可将未开完整发票快速保存。财务在开票信息途中遇到突发事情需离开电脑前,只需点击的“保存”按钮,即可将未输入完整的发票信息进行保存。
再次回到电脑前,进入草稿箱,找到已经保存的发票信息草稿,点击操作栏下“修改”按钮,补全信息后,再次“保存”,在草稿箱找到需要开具发票信息,点击“预制发票”,便可对发票进行预览和查看。
电商订单发票开具失败:保存
开票的过程中,遇到开票失败,系统则自动将这张发票保存到草稿箱。财务打开草稿箱可查看开具失败的发票及失败原因,点击修改按钮修改开票信息,再次开具即可。
通过使用小望电商通,开具失败的发票将自动保存并显示原因,精准开票,实现电商企业开票的智能管控。
如此一来,电商财务在开票时任何条件下中断都不用担心,只需一步,即可保存电商开票信息至草稿箱,保存无上限税盘掉线也不惧,点开草稿箱即可继续开具未完成的发票,无需重复输入。强化财务体验,提升电商财务开票效率,帮助电商企业生产运营降本增效!
电商财务发票管理要有“数”
随着电商企业经营业态逐步多元化,更需要一整套专业成熟的数智化电商发票管理系统快速应用到电商运营中,为电商企业数智化转型赋能。
浙江小望科技小望电商通依托于强有力的票税产品生态、技术优势及多年票税经验,助力电商企业进销项一体。现已全面支持数电发票开具。
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