根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知:
明确了数电票报销归档的保存方式:接收方取得数电票报销入账归档的,
也就是,公司收到的数电发票可以通过含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,无需再保留纸质发票。
因此,请财务人员注意,收到数电发票后,无论是否打印,都要妥善保存数电发票的XML格式电子文件!
【操作方法】:收到XML格式数电票后,打开《电子发票查重工具》,点击【导入原件】按钮,直接将微信文件或者卡包里面的原件上传,系统将自动查重同时进行原件归档!
录入发票信息及原件,将形成台账保存,原件与发票信息一一对应,便于查看。以备日后需要进行核对和审计。
这样,不仅能够节省纸张,还能确保发票信息的安全性和完整性。
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