一图掌握项目管理的核心工具WBS工作分解结构

一、WBS工作分解结构的定义

Work工作：可以产生有形结果的工作任务；

Breakdown分解：是一种逐步细分和分类的层级结构；

Structure结构：按照一定的模式组织各部分

WBS分解步骤：项目任务工作日常活动

二、PMBOK中的“创建WBS”过程

属于范围管理知识领域；

输入：项目管理计划（范围管理计划）；项目文件（项目范围说明书、需求文件）事业环境因素；组织过程资产；

工具与技术：专家判断；分解；

输出：范围基准；项目文件更新（假设日志、需求文件）。

三、WBS的作用

确定项目范围：明确和准确说明项目的范围；

分配项目工作：为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；

预估项目成本：针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；

把控项目进度：为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准，确定工作内容和工作顺序；

转换项目价值：将项目工作与项目的财务帐目联系起来。

四、WBS分解原则

100%原则：100%覆盖项目的可交付物，每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴；

元素互斥：WBS结构中各个元素是相互独立不交叉的；

围绕产出：在列举WBS工作包时，要按照期望的产出物计划，而不能只是规划行动事件；

工作包粒度，可交付、可分配、责任到人。

五、分解方式

按产品的物理结构分解

按产品或项目的功能分解

按实施过程分解

按项目的地域分布分解

按项目的各个目标分解

按部门分解

按职能分解

六、IT项目WBS分解具体步骤

提出需求：获取用户提出需求时的初始需求文档；

需求确认：所有项目参与人员，会议讨论需求，确认所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式；

分解项目：如果有现场的模板，应该尽量利用；

Sitemap制作：画出WBS的层次结构图；

制作详细WBS：将项目细分，详细到可以对该工作包进行估算（成本和历时）、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位；

WBS审查：验证上述分解的准确性；

WBS版本确认：建立一个编号系统；

WBS更新：随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。