库存管理始终是一个棘手的问题,其中最令人头疼的应该是盘点数额不准的情况。唯有对这个问题有深刻的认识并且采取切实可行的措施来解决,公司规模才能真正扩大,成本才能得到控制。
给你的储备点时间,避免匆忙
盘点前有充足的时间做准备工作是至关重要的。在盘点开始之前,应当将整个流程方案(包括货物清点、查验和数据分析等)分步骤的制定好,确保流程和时间安排的科学合理。在盘点之前,工作人员应该做好充分无差错的准备工作,包括藏匿在暗角落不易看见的物资,在移动、放置货架等环节进行特别的关注。
采用科技手段,提高准确率
无论如何,采购、销售和运输等环节都不能100%保证准确,但是利用现代科技手段可以大大提高盘点的准确率。应该尽量利用第三方库存管理系统,自动化数据收集的库存系统,以免人为的疏忽出现漏数。现在,一些智能手持设备也可以很好的完成盘点库存 的任务,能够自动识别数据并上传,省去了人工记录的费时费力。
在盘点完成后,应维护一个准确和清晰的记录,以便于产生问题时快速查找和纠正错误。当然,在提高准确率方面,人工和科技手段都有各自的薄弱环节。因此,针对这种情况,我们可以采用混合方式,既有自动化数据收集系统、智能手持设备等科技手段,又有专业的工作人员对盘点过程中出现的情况进行对比和分析。这样既可以解决数据的准确性问题,而且也能够有效降低人工记录的错误率。
在库存管理方面,比较繁琐的工作就是盘点汇总,但是,这是大家都应该认真对待的一步,它能有效避免盲目采购、损失资产等不必要费用和人力。
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