近年来,经济世界不确定事件的频频发生,让企业开始关注自身的关键财务弱点。企业在财务能力敏捷性提升的方面仍存在一定的差距,而在数字化转型过程中进行的投资不够,将难以推动企业冲出重围,提高前瞻性和自身预测能力。这预示着数字化转型的紧迫性,而部分企业在转型和改革过程中,在不确定的环境中仍处于不利地位,由于缺乏敏捷性的思维方式,不能为企业最终决策提供有力的见解和独到的分析能力。这种时候,需要企业通过自动化的运转,以更智能的方式去运营,实现企业全面预算管理的快速提升。
自动化和智能化可以帮助财务团队提高其效率和工作能力。传统意义上,自动化的提升主要是为了淘汰企业运营中的手动流程,并通过减少员工人数来节省成本。在实际运行过程中,自动化还为企业带来了更深入的见解,能够使企业财务团队执行更有价值的增殖任务。除了节省成本之外,还可以帮助企业精细化管理、提高效率、节省时间和提高工作可见性,在某些情况下还可以提高规划准确性。随着数字化转型在企业之间广泛流传,财务团队的自动化发展优势逐步显露出来,进而影响着企业的盈利能力。自动化不再只是取代手动工作的数字化进程的一部分,而是简化流程的重要工具,使得企业能够通过洞察分析更高效地运营。
实施自动化之前,对于企业来说最麻烦的领域之一莫过于数据的收集和清理,它耗时耗力,且易出错。而自动化模式下的全面预算管理系统,可使这个步骤变得标准且容易。借助自动化工具,FP&A团队还可以摆脱对电子表格的过度依赖。财务自动化同时也改变了财务分析的方式,FP&A团队不再局限于固定的报告周期和历史比较,而是利用滚动预测使得财务团队与企业其他部门协作参与决策。这种状态下,企业数据的查询、整理、分析,表单表格的制作和模板分享都将变得更加智能,可帮助企业搭建更加便捷、高效的系统平台。
在企业实现自动化的过程中,与任何改革方式和业务转型一样,需要明确当前的计划流程,确定每个步骤,并提前做好市场调查。有了清晰的数据和流程计划,就可以确定企业未来发展目标。这为企业推进自动化带来了明晰的方向,摆脱冗余的手动工作和数据纠缠,允许财务团队和利益相关者确定改进的可行性和实用性。数字化转型也被同时利用其中,通过协调平衡利益关系和计划流程,财务团队带头分析数据、收集信息,以得出企业当前规划流程的综合视图,并通过市场情况,充分利用现有数据资源,快速搭建针对企业痛点的全面预算管理系统及运营分析系统,协调企业改革流程,提供所需见解,并鼓励企业内部实现协作和最佳实践。
另外,企业通过自动化的加持可在数据收集、模板分发、预测分析阶段更加专注于审查和分析,随着可见性、标准化的提高以及更快的处理速度,企业可以及时了解潜在的财务影响,这有助于企业进行情景规划,是改善危机应对的关键。近年来的市场不确定性一直是企业在财务预测方面面临的巨大挑战之一,FP&A团队需要与业务部门合作,确定关键驱动因素,并利用技术工具使得自身更有能力影响潜在业务,并向企业提供建议,以主动出击的形式为企业发展寻找更多机会。
企业管理自动化的关键在于以技术驱动智能数字化运营。随着数字化进程的加速和迭代,在自动化模式下,企业全面预算管理系统也在不断升级。自动化模式可以使财务人员将更多的时间和精力投入到企业数字化进程的增值任务中去,同时提高企业的管理效率。智达方通全面预算管理系统(Intcube EPM)可以帮助企业提升自动化需求,通过构建全面性多维管理系统来自动处理和关联数据,并提升企业运作的敏捷性,实现企业数据信息的动态管控和可视化视图表达。在智达方通技术的帮助下,企业可以更深入的探索数据价值并及时决策,大幅度的节省时间与成本,保持自身的高效运转。
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