1.初始阶段
计算机刚进入企业时只作为办公设备使用,应用非常少,通常用来完成一些报表统计工作,甚至大多数时候被当作打字机使用。在这一阶段,IT的需求只被作为简单的办公设施改善的需求来对待,采购量少,只有少数人使用,在企业内没有普及。这一阶段的主要特点是:
(1)组织中只有个别人具有使用计算机的能力。
(2)该阶段一般发生在一个组织的财务部门。
2.传播阶段
企业对计算机有了一定了解,想利用计算机解决工作中的问题,比如进行更多的数据处理,给管理工作和业务带来便利。于是,应用需求开始增加,企业对IT应用开始产生兴趣,并对开发软件热情高涨,投入开始大幅度增加。这一阶段的主要特点是:
(1)数据处理能力得到迅速发展。
(2)出现许多新问题(如数据冗余、数据不一致性、难以共享等)。
(3)计算机使用效率不高等。
3.控制阶段
在前一阶段盲目购机、盲目定制开发软件之后,企业管理者意识到计算机的使用超出控制,IT投资增长快,但效益不理想,于是开始从整体上控制计算机信息系统的发展,在客观上要求组织协调、解决数据共享问题。此时,企业IT建设更加务实,对IT的利用有了更明确的认识和目标。在这一阶段,一些职能部门内部实现了网络化,如财务系统、人事系统、库存系统等,但各软件系统之间还存在“部门壁垒”与“信息孤岛”。信息系统呈现单点、分散的特点,系统和资源利用率不高。这一阶段的主要特点是:
(1)成立了一个领导小组。
(2)采用了数据库(DB)技术。
(3)这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。
4.集成阶段
在控制的基础上,企业开始重新进行规划设计,建立基础数据库,并建成统一的信息管理系统。企业的IT建设开始由分散和单点发展到成体系。企业IT主管开始把企业内部不同的IT机构和系统统一到一个系统中进行管理,使人、财、物等资源信息能够在企业集成共享,更有效地利用现有的IT系统和资源。这一阶段的主要特点是:
(1)建立集中式的DB及相应的下。
(2)增加大量硬件,预算费用迅速增长。
5.数据管理阶段
企业高层意识到信息战略的重要,信息成为企业的重要资源,企业的信息化建设也真正进入到数据处理阶段。这一阶段中,企业开始选定统一的数据库平台、数据管理体系和信息管理平台,统一数据的管理和使用,各部门、各系统基本实现资源整合和信息共享。IT系统的规划及资源利用更加高效。
6.成熟阶段
信息系统已经可以满足企业各个层次的需求,从简单的事务处理到支持高效管理的决策。
企业真正把IT与管理过程结合起来,将组织内部、外部的资源充分整合和利用,从而提升了企业的竞争力和发展潜力。
这6个阶段模型反映了企业计算机应用发展的规律性,前3个阶段具有计算机时代的特征,后3个阶段具有信息时代的特征,其转折点是进行信息资源规划的时机。“诺兰模型”的预见性,被其后国际上许多企业的计算机应用发展情况所证实。
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