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手机怎么扫描文件生成电子版?推荐两个实用的扫描工具!

手机怎么扫描文件生成电子版?在数字化时代,将纸质文件扫描成电子版已经成为一种趋势,将纸质文件扫描成电子版有很多的好处。首先,将纸质文件扫描成电子版可以方便传输和存储。传统的纸质文件在传输和存储过程中会受到很多限制,如需要耗费大量时间和人力,而且容易造成损坏或遗失。而将纸质文件转换成电子版后,可以轻松地通过电子邮件、云存储等途径传输,也可以随时随地访问,大大提高了文件的可及性和安全性。其次,电子版文件更加方便编辑和整理。传统的纸质文件一旦经过修改就需要重新打印,而电子版文件则可以在线编辑、修改和排版,省去了许多繁琐的步骤。同时,电子版文件还可以通过关键词、标签等手段进行分类和搜索,使得文件管理和查询更加便捷。将纸质文件扫描成电子版还有很多的优点,那要怎么才能将纸质文件扫描成电子版呢?小编今天就来给大家分享两个可以转换扫描文件的工具吧!

工具一、风云扫描王

风云扫描王拥有十分给力的扫描功能,可以轻松将纸质文件扫描成电子版,能够省去了用户摆放和调整纸张等繁琐的操作步骤,能够在几秒钟内完成任务,大大提高了办公效率。软件内置了自动裁剪、自动修复和增强图像清晰度等功能,可以快速处理扫描的文档,并保持原始文档的清晰度和细节,确保扫描件的可读性和可打印性。软件还支持多种文件格式的输出,例如PDF、JPG、PNG等,用户可以根据需要选择不同的格式保存文件,同时它还具备智能识别功能,能够自动识别并提取文档中的关键信息,加快了信息录入和整理的过程。

操作方法:

第一步、我们先打开手机里的风云扫描王,在首页最上方就可以看到【文件扫描】功能,点击打开后就可以扫描想要转换的文件内容了。

第二步、添加好要转换的文件图片之后,点击【确定】,确认文档内容都没问题之后,就可以点击【导出文件】了。

工具二、QQ浏览器

QQ浏览器不止是一个方便好用的搜索工具,还拥有多种编辑功能,这些工具的优点在于其丰富多样的功能,高效的操作体验,高兼容性和稳定性,以及对于用户个性化需求的满足,我们可以在这里将文件扫描成电子版哦。

我们打开浏览器之后,在【我的】页面里找到【我的工具】,打开后在首页上就可以看到【扫描文件】功能,点击打开后就可以添加文件图片了。

添加好文件图片之后,点击右下角的【导出】—【导出PDF】就可以了哦。

以上就是小编分享的两个就可以扫描文件的工具,其中风云扫描王是一款功能强大、操作简单、高效便捷的扫描应用,它能够提高办公效率、节省时间和精力,帮助用户实现无纸化办公,减少对打印和存储设备的依赖。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/Oh_3MQ5amZbazTeWN-ksFgzw0
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