“传统开票方式效率低、汇总慢、易出错、成本高,难以实现精细化运营。借助小望电商通,我们实现了多平台、多店铺自动开票/回传。小望电商通提供了开票助力,让发票管理更加便利、高效。”
—— 浙江一象互联网科技有限公司财务
关于一象
浙江一象互联网科技有限公司(以下简称“一象”),成立于2021年,位于浙江省衢州市江山市江山经济开发区,是一家以从事互联网和相关服务为主的企业。作为专业的电子品牌代理商,一象已成江山当地头部电商企业。
打通主流电商平台,提升财务工作效率
过去 | 一象电商财务每天都需要花费大量时间登录电商平台后台,手动切换进入不同平台、店铺后台,将发票购方信息复制到excel表格中。
现在 | 通过小望电商通多平台功能,一象电商财务无需反复登录,即可在多个店铺、平台间自由切换,无需频繁切换账号,无需制作表格,自动同步各平台各店铺的订单信息、开票信息与开票简称,电商财务的工作效率提升200%不止。
自动开票/回传,推动电商发票管理数智化
过去 | 一象电商财务需通过传统开票软件手工输入信息开具发票,下载电子发票PDF文件,开具成功后需要核对开票跟平台订单的是否匹配,再进行逐一上传至电商平台。
现在 | 通过小望电商通,一象电商财务无需利用传统开票软件开票,无需逐条复制手动开票/回传。可根据客户需求,自动/一键开票及回传,轻松搞定所有店铺开票/回传问题,大大减轻了电商财务开票压力。
多角色、多税盘,让距离不再障碍协作
过去 | 对于一象来说,其总部所在地和衢州办公地相隔甚远,不同的公司各自对应的税控盘,无法归集在同一人手中,办公地不同,跨地域的合作与协作变得愈发重要。但是,随之而来的问题是如何高效地进行远程协作和沟通。
现在 | 依托小望电商通多税盘登录和切换功能,一象电商财务即可在多个税盘间自由切换,无需频繁切换账号,操控更简单、协同更便利。
此外,财务通过小望电商通智能角色权限功能,可根据不同的账号设置不同的权限,支持多个账号同时登录,更好地管理和控制账号的使用。
实现效率飞跃:小望电商通改变的力量
“采用小望电商通后,极大地改善了我们企业工作效率和团队合作,不仅仅是电商财务部门。”一象企业负责人说道
相信改变的力量,积极拥抱小望电商通,有时候向前一小步就能激活全盘,收获的也将是效率的飞跃。
未来,浙江小望科技小望电商通将不断持续优化和升级,拓展更多的平台和场景,为电商企业提供更高效数智化开票解决方案,帮助客户实现开票效率的持续提升。
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