今天老板发给小明一个库存表,说表中有很多空行需要删除,让小明整理一下。
哈哈,删除空行多简单啊。按Ctrl + G定位空值,然后删除整行即可。
小明脑海中已呈现因帅气的表格操作被老板夸的场景。
但当小明打开表格时傻眼了:
这个库存表中不仅仅有空行,而且有数据的行中也有空单元格。这样无论你选取哪一列定位空单元格删除,都是会把有数据的行删除。例如选取A列定位空单元格并删除,第6行有数据也给删除了。
小明又试了筛选,也不成功。小明又看了一下表格总行数,彻底傻了:这个表格有一万多行,空行至少有几千。全手工逐行删除会累S的,顿时想辞职走人。
嘿嘿,其实这样的空行也有简便删除方法的。让我们一起帮帮小明同学吧。
1、隐藏含数据的行
在A列前插入空列,然后选取空列和表格按Ctrl +\选取非空行的所有数据。最后按Ctrl + 9隐藏。
2、删除所有空行
选取左上角单元格按Ctrl + Shift +End选取表格所有已使用区域,然后按Alt+;选取可见单元格并删除行。
最后选取左上角全选按钮按Ctrl+shift+9取消隐藏行,完工!
这个问题你也可以用添加辅助公式的方法解决。
添加公式=COUNTA(A2:I2)
然后筛选0并删除。
兰色说:这个删除空行的方法建议一定要学会。不但可以掌握几个快捷键的用法,而且学够你在同事面前吹一年。
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