sap如何创建免费采购订单

场景再现：

新开发了一个供应商，供应商提供了一些免费样品给我们，请问这种情况如何在sap下采购订单？

问题解答：

这种属于免费采购订单，在创建标准采购订单的时候，在对应物料行勾选免费即可。其实不单单是供应商给的免费样品可以这样操作，供应商给的其它免费东西，都可以这样操作。特别要提醒大家的是，免费物料价格为0，不需要询价，不需要找财务或者IT维护价格。免费物料即使原来维护了价格，也不要紧，勾选免费后价格自动为0。

下面是具体操作步骤：

第一步、sap左上角运行框输入事务代码me21n，按下回车键。

第二步、sap自动带出标准采购订单类型，输入供应商编码按下回车，输入采购组织编码按下回车，输入采购组编码按下回车，输入公司代码按下回车，在下方目标物料行勾选免费。

第三步、输入物料代码、数量和工厂。这步分两种情况：

PMC创建了采购申请并审批完毕（pmc创建采购申请的时候一定要指定好供应商，不然后续会报错），只需在采购申请栏位输入采购申请号，在请求项目栏位输入项目行号，按下回车键，对应的物料、数量、下单工厂和入库仓库会自动带出。

pmc没有创建采购申请的情况下，在物料栏位输入物料代码按下回车自动带出物料名称和计量单位，填写采购订单数量按下回车，写入交货日期按下回车，输入工厂编码按下回车自动带出对应仓库。因为本步已填写交货日期，所以可跳过第四步，直接进入第五步操作。

第四步、修改交期。检查交货日期是否需要更改，交期无误则跳过此步；若交货日期要改，收拢标题和项目概览界面，展开项目界面，按上下方向键切换到目标物料行，更改交货日期，按下回车。

第五步、保存采购订单。点击顶端的保存按钮，最终会在窗口状态栏提示创建XXX采购订单成功。下一步就是审批采购订单了，可以转交给审批采购订单的人了。

仓库入库免费采购订单操作和普通采购订单一样，使用migo事务代码，选择收货，选择采购订单，输入采购订单号，输入项目行号（可选项，按照实际来），按下回车，自动带出相应记录。移动类型按照实际选择101或者103。

免费采购订单入库产生的物料凭证只有物料的进出，因为金额为零，没有资金往来，所以不会产生会计凭证。