首先,选择 Outlook 2013 或 2016 功能区顶部的“文件”。
1. 选择“打开和导出”>“导入/导出”。
2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后选择“下一步”。
3. 选择“逗号分隔值”,然后选择“下一步”。
4. 在“导入文件”框中,浏览到联系人文件,然后双击以将其选中。
5. 选择下列选项之一,以指定希望 Outlook 如何处理重复的联系人:
o 用导入的项替换重复的项 如果联系人已存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将放弃其所具有的该联系人的信息,并使用联系人文件中的信息。如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
o 允许创建重复项 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将创建重复的联系人,一个联系人包含原始 Outlook 信息,另一个包含从联系人文件中导入的信息。稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。此选项是默认选项。
o 不导入重复的项 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将保留其所具有的该联系人的信息,并放弃联系人文件中的信息。如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
6. 单击“下一步”。
7. 在“选择目标文件夹”框中,根据需要滚动到顶部并选择“联系人”文件夹 >“下一步”。如果你有多个电子邮件帐户,请选择你想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。
8. 选择“完成”。
Outlook 将立即开始导入联系人。“导入进度”框关闭即表示导入结束。
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