Excel – 如何将一列数据隔行拆分成两列？

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有个小朋友来控诉别人发过来的一个数据表，言语之间极尽委屈，说到后来都快哭出来了：不带这么欺负人的！这种表也能扔过来。

原来是这么回事：统计各班学员的分数，有个班级竟然将姓名和分数隔行放在同一列数据中就交上来了。

不知道原始表格就这么奇葩，还是从哪里导出来的格式如此，却又懒得调整，坑害了收集数据的人。

虽然挺可气，但总得想办法解决，所以我教了小朋友一招，很快就调整完毕了，全程没有复杂公式，零基础也能看懂。

案例：

下图 1 不知是哪个偷奸耍滑的人提交的表格，姓名和分数隔行排列，放置在了同一列中。

为了便于分析，必须将姓名和分数分别拆分成一一对应的两列。

效果如下图  2  所示。

解决方案：

1. 在 B2 单元格中输入以下公式：

=A3

2. 同时选中 B2 和 B3 两个单元格 --> 向下拖动至 25 行

3. 按 Ctrl+C 复制刚才拖动生成的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“数值”

4. 保持选中 B2:B25 区域 --> 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”

5. 在下一个对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

此时就选中了区域内的所有空单元格。

6. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

7. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”

现在就实现了两个效果：删除了 A 列中的数值，并且删除了 B 列中的空单元格。从而实现了隔行数据分列。

8. 分别修改两列的标题，调整格式，就完成了案例需求。