律所内部要提效，不妨试试从审批开始|律所精细化管理篇（一）

律所管理过程中，有哪些让人不吐不快的槽点？

作为律师，估计90%的人都经历过审批的“折磨时刻”吧——

从提交审批到层层上报，有时一个委托合同的审批流程，要在OA里一遍遍流转。

等审批有了结果，黄花菜都凉了。

但律所管理者也很苦恼：我的业务都堆成山了，还得处理各种审批。

既然审批了，总要知道个大概吧，一来一回，又要费上不少时间去沟通，实在是心累。

可见，审批虽只是一个动作，却是律所管理不可或缺的一环。

律所管理要“降本提效”，但具体要如何提效，不妨就从这小小的「审批」开始改变。

如果你的律所存在内部效率低的管理困境，也想通过精细化管理解决审批难、审批慢的问题。

以下内容，千万别错过。

律宝第一招：

审批贴合律师业务场景

可根据不同条件设立审批流程

我们知道，【线下审批】常常出现效率低、风险不可控的情况。

所以，现在绝大多数律所，都选择把审批流程“搬”到线上：

用自己开发的OA系统或者企业微信、钉钉等通用办公软件来替代手工审批。

那么，这些通用的办公系统，能符合律所专业化的审批流程要求吗？

从目前的律所管理现状来讲，应该说还是有一定差距的——

这是因为传统OA、钉钉和企业微信等，审批只能根据类型，建立一些基本的案件、行政、财务审批流程，无法实现精细化管理。

而律所还有大量基于案件的审批事项，常常需要根据有无利冲、合同金额、重大敏感案件等条件，对应不同的审批人，启用不同的审批流程。

那么，这时候就需要由专业的律师软件来帮助解决。

律宝案例

Lawbal Case

比如，使用律宝的律所，律师在申请立案时，只需一键提交，系统即会根据有无利冲、合同金额、重大敏感案件等不同情况，自动为案件分配不同的审批流程。

通过常规案件简化审批流，特殊复杂案件加强风险控制，使整个业务办理过程更智能高效。

律宝的立案审批流程-设置界面

此外，传统办公软件并不支持随案材料合并审批。

因此，律师只能分开申请，业务流畅度差了一大截。

而在律宝上，委托材料的盖章申请可以随同案件一起提交，案件审批通过后，合同、所函等文件即已完成盖章，使用体验杠杠的~

律宝文件盖章

随同案件一起审批，业务更流畅

律宝第二招：

审批流程与案件信息全面打通

审批不再流于形式，决策更有依据

不仅如此，专业律师软件还有一个传统办公系统无法办到的优势——

就是它可以实现审批流程和案件信息的全面打通。

原先审批人在处理审批时，经常需要和律师了解案件情况和财务信息。

要审批的事项多了，难免出现遗漏或疲于办理的情况。

但现在，律师只需在律宝上提交申请，审批人当即就能了解到审批所需的关键信息。

律宝案例

Lawbal Case

举个例子，律师提交了一份所函盖章的申请。

如果使用传统办公软件，所函没有和案件关联，审批人就不知道：

该文书所属案件是否在所里立案；盖过了几次章；委托人有没有付过款；

这些信息不能准确掌握，都是一笔管理负担。

而在使用了律宝的律所，申请人只需一键提交申请，审批人可清晰了解该文书所关联案件的已收费信息、已盖章次数。

一些律所经常烦恼的多用章、重复用章，收费异常等问题，也能在第一时间发现并处理，极大提高了审批效率。

使得审批不再流于形式，审批人在决策时也能更有依据，对审批事项了然于胸。

律宝文件盖章审批的信息展示

律宝第三招：

审批信息智能归档

可根据案件查询，所有审批有迹可循

当案件归档后，或是案件迟迟未结案出现异常，律所可以如何查询此前的审批信息呢？

在没有数字化工具前，审批流程与案件信息是相互独立的。

因此只能依靠询问相关人、翻查过往审批信息进行比对。

律宝案例

Lawbal Case

现在，律所只要用上律宝，所有审批信息的存档均以案件为中心，真正做到智能化存档，有迹可循。

律宝的立案审批流程-设置界面

同时，作为律所管理者或行政人员，经常需要通过各类案件、行政、财务审批事项数据，了解整体经营情况。

用人工统计不现实，但律宝能自动帮你分类统计，反映有效业务数量及统计审批工作量。

一键导出业务报表、日志报表、用章报表、行政费用报表，对所里业务流程进行统一把控，及时调整和规范业务模式，保证律所的“健康”运作。

律宝-审批数据可视化报表

在律所管理的过程中，审批流程就像一套连接律所各处机能、组织的“神经网络”。

这套“神经网络”必须建设得简单顺畅，律所才能通过管理提效，走向规模化发展。

我们一直认为，数字化工具的最大意义，不是为了数字化而数字化，而是真实帮助律所解决管理难题，让律所运营变得更简单。

即使从审批流程这一点，律宝也是奔着这一目标：

围绕最核心的案件业务，不断实现轻量化、自动化流程审批，在一次审批中传递更多的信息。

律师只要在线上发起审批，流程便会自动流转。

无需再消耗精力在流程签字上，并且处处留痕，每次意见都有迹可循，确保每一步操作都符合规定。

这是精细化管理的必然要求，也是我们初衷和追求。

如果你对律所精细化管理感兴趣，对律宝的智能办案系统感兴趣，欢迎加入我们的讨论。

END

责任编辑 ：森尼 | 执行编辑：小智

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