客户痛点
和很多传统制造生产企业一样,江苏某制造集团一直遵循老旧的管理模式,发展至今,管理问题也更加凸显:
1、公司人员大约300多人,三家子公司,找人难,跨部门沟通不方便;
2、生产车间员工考勤复杂,车间工人倒班、加班、换休的情况非常多,手动记录费时费力,考勤员每月用一周时间统计考勤数据,加班工时手动统计经常出错;
3、公司审批流程大约200多条,日常审批都是纸质签字来完成,流程多、层级多、条数多;
4、企业内部应用软件过多,有ERP、人事管理、财务管理等多应用、入口多,对企业的管理者查看报表数据不方便,不及时。
解决方案
针对该企业管理中遇到的痛点,一一科技通过钉钉专业版为其打造了数字化统一办公平台,不仅提升了办公效率,也提升了员工的幸福感,实现了传统生产企业的数字化转型。
钉钉的组织通讯录,组织架构一目了然,即使新员工初到公司,也能够实现1秒找人,解决了沟通找人难的问题。
通过钉钉专业版考勤专家模式,首先制定车间人员班次,梳理出人员排班明细,根据考勤类型建立不同的考勤组,设置好各个考勤组的规则。员工可以通过钉钉提交调休申请,加班申请等,员工也能清楚地了解自己的考勤数据。
通过OA审批专业版并行审批,搭建固定资产领用流程和员工入离职申请聚合分支审批,减少了审批流程,提高审批效率。
以钉钉为统一入口,通过宜搭,搭建了各项报表,分门别类地统计出各项数据,查看数据更加方便。
效果
钉钉专业版解决了跨部门沟通难的问题。高清视频会议功能,连通各地子公司相关负责人进行线上会议,随时随地可通过视频会议进行沟通,及时形成会议纪要,节省了会议记录员的成本,并且为公司节约了交通费用和时间成本。
在考勤报表的专家模式下,新增自定义字段 ,例如统计周六加班时长,统计节假日加班时长,这些最难统计的数据可以一键导出,有效地避免了统计出错的情况,统计考勤时间从之前的一周缩短为现在的一秒钟,极大提高了统计效率,再也不用花费大量时间和人工进行统计。
OA审批功能,用动态节点审核流程,在审批流程中设置了分支条件审批,可以准确地通知各个审批节点审批人。无论审批人员出差、休假在任何地点都能随时随地移动签批,后台的智能诊断数据还能分析审批人的工作效率,真正实现了高效审批。
江苏某制造集团基于借助钉钉专业版的功能,实现数字化转型的第一步,不仅改变了企业员工的工作习惯和思维方式,由以前传统的工作方式改变成互联网时代的工作方式,提高企业的整体员工工作效率,实现企业整体软实力的提升和数字化升级。
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