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Excel条件格式的10大用法,让工作效率翻5倍!

Hello,大家好,今天跟大家分享10个条件格式的使用技巧。它的用处非常的广泛,表格美化,数据可视化,数据核对,自动填充颜色等等,都是我们工作中经常遇到的问题,下面就让我们来一起看一下吧。

一、设置自动添加边框

选择需要设置的数据区域,然后点击条件格式新建规则,选择使用公式确定格式,输入公式:=A2""

然后点击格式选择外边框,点击确定,这样的话我们输入一个数据,单元格的边框就会自动添加

想要为整行添加边框,公式设置为=$A2""

二、合同到期提醒

首先选中需要填充颜色的表格,然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式确定要设置的格式】,将公式设置为:=$C3-today

然后点击旁边的【格式】在填充中设置一个自己喜欢的颜色,点击确定,至此就设置完毕了。

这个公式的作用是,为15天内即将到期的合同自动填充颜色,C3就是表格中第一个【到期日期】,$表示锁定字母标号。

三、自动为数据填充颜色

选择数据区域,然后点击条件格式选择【突出显示规则】,选择等于,输入想要填充颜色的数据,随后设置颜色即可

四、数据核对

选择要核对的数据区域,然后点击条件格式,选择第一个数据区域的数据,按三次f4选择相对引用,输入大于号小于号,然后选择第二个区域的所有数据按三次f4点击确定,然后点击格式将颜色填充为红色即可

五、核对重复的数据

选择数据区域,然后点击条件格式,突出显示找到重复值即可

六、添加数据条

选择得分这一列数据,然后点击条件格式,选择数据条,大家可以根据自己的喜好进行选择,在这里还可以选择图标集进行数据可视化

七、设置旋风图

将左边的数据设置为右对齐,将右边的数据设置为左对齐,直接为右边的数据添加数据条,然后为左边的数据添加数据条,然后点击数据条选择其他规则,将方向设置为从右到左即可

八、隔行填充颜色

选择数据区域,然后点击使用公式确定格式,将公式设置为:=MOD(ROW(),2)=0,然后在格式中设置一个喜欢的填充色即可

九、聚光灯效果

首先我们选择要设置的区域,然后选择使用公式确定格式,将公式设置为

=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

然后点击工作表名选择查看代码,将通用更改为worksheet,将Calculate这个单词粘贴进去点击确定即可

十、自动为周末填充颜色

选择要设置的数据区域,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=WEEKDAY(A$2,2)>5,点击确定,在格式中选择一个自己喜欢的颜色即可

以上就是今天分享的条件格式的十种用法,你觉得实用吗?

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OJRYalVwik1ERPCmkiE3FQ-w0
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