在我们使用电脑的时候,Word文档是经常会用到的文件格式之一,这种文档可以保存文字以及图片等等内容,不过文件数据量比较大的话,我们就会使用更为方便的Excel电子表格,这两种文件格式各有优缺点。不同的场合需要使用的文件格式是不一样的,如果现有的文件并不是我们需要的格式,那就可以把文件格式转换之后再使用,那么电脑上word转excel怎么操作呢?
转换文件格式其实并不复杂,当然并不是说直接修改文件的后缀名就完事了,而是需要使用专业的文件格式转换工具,这样才能保证文件快捷无损的进行转换。小花由于在工作中会经常用到Word文档和Excel表格,她在电脑上面添加了一款叫做迅捷PDF转换器的工具,能够支持多种文件格式互相转换,可以将Word文档自由转换成为多种格式,而且这款工具不仅仅可以在电脑上面使用,用户们也可以添加到自己的手机上。下面就让我们来一起看看word转excel怎么操作吧!
第一步:在电脑上面转换文件格式,我们要先把这款操作工具添加到电脑桌面上,访问工具的官方网站就可以免费获取。
第二步:添加好操作工具之后,我们直接双击打开然后在工具首页上面找到“文件转Excel”的选项按钮,这个工具可以将多种文件格式转换成为电子表格,其中就包括Word文档,点击进入之后我们就可以上传文件了,单个文件或者批量文件都可以直接上传。
第三步:将文件全部上传到工具里面之后,我们还需要在页面上面勾选一下转换模式,比如每页转为1个工作表或者多页转为1个工作表,再把文件的输出目录选择一下,点击“开始转换”按钮就可以了,状态显示为100%的时候就代表转换成功了。
word转excel怎么操作大家已经学会了吧!这两种文件格式互相转换还是很简单的,使用这款转换工具就可以轻松实现,其他类型的文件格式也是可以进行转换的,大家可以去试试哦。
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