企事业单位对档案管理愈发重视的今天,档案数字化也逐渐成为其中的重点环节。档案数字化在开展上除了离不开单位自身对档案的严格管理,保证档案的真实性、完整性、安全性,还可以委托第三方机构进行处理。那针对武汉档案数字化服务,应该怎么选?
一、确认业务范围。既然是能够承接武汉档案数字化项目的机构,必然是有相关的资质等基本条件的,比如相关保密资质、配备扫描仪、扫描软件、管理系统等。还可以通过咨询详细了解机构的情况、比如营业执照上的业务范围、是否能够承接武汉市内的项目、是否可以提供数字化以外的档案服务等。
二、明确实施方法。武汉档案数字化服务由于地域的限制,在实施上需特别注意:是前往单位驻场实施,还是将档案转到第三方机构;数字化时需要根据什么标准开展工作,如何保证档案内容不被泄露、档案不受损;实施完成后,如何进行档案的再利用等。档案数字化实施中的每个环节都关系到数字化的效果以及档案实物的安全。
总而言之,武汉档案数字化服务在前期准备、中期实施、后期存放利用上,都有所讲究,一定要选择专业的机构或人员处理哦!
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