客户痛点
某智能电力公司是一家以从事电气机械和器材制造业为主的企业,随着企业快速发展,原先传统的管理方式已经不能满足各部门的需求,管理效率很慢,企业管理中面临以下痛点:
1、审批流程线下走,审批耗时长,员工跑路多
2、数据线下统计,档案多,难以查找
3、考勤统计麻烦,需要手动统计
4、数据没有统计,管理层不能看到整体情况
5、钉钉应用过多,员工使用查找难
堆积如山的纸质档案,难以查找
解决方案
经过多方调研,某智能电力公司携手一一科技打造一个数字化的综合服务办公平台,切实简化工作流程,增加工作透明度,提高办事效率,降低管理成本。
通过自定义工作台将每个部门分开,同时展现公司门户。平台功能齐全,不仅具备传统的OA系统的办公功能,并且实现了各类行政办公事务的移动化,同时还实现了业务审批的移动化。
通过钉钉智能考勤功能,实现手机打卡,内外勤统一管理,实时查看统计,并且考勤统计结果可以一键导出,每月考勤数据清晰。
通过OA审批进行线上审批,审批数据自动保存,设置审批动态流程,并行分支优化审批,提升了审批效率。
物资领用、出入凭证、车辆调配、访客登记等摆脱纸质流程,实现无纸化审批,资料查找方便。
钉钉移动审批让管理者可以随时随地的完成业务协同在手机上就能轻松完成打卡请假、移动审批报销等。管理者可以在后台发现耗时节点并优化,不断提高审批效率。
效果
各部门使用自己的工作台页面,互不影响同时应用查找方便。满足了各部门对于行政办公自动化、信息化、移动化的需求,加快了业务审批的效率,提高了办公效率。
钉钉智能考勤实现考勤数据一键导出,请假审批关联报表,请假、出差、加班、迟到自动汇总,算工资5天变1天,薪酬统计省时省力。员工上班时间到公司,打开钉钉自动打卡,再也不用担心忘打卡,实现了员工人性化考勤。
把之前相互独立、复杂繁多的审批流程整合到钉钉中,审批流程电子化,各种合格证、资料钉盘中保存,解决了纸质资料留存不便,查找不方便、不准确,审批流程复杂的问题,审批效率大大提高,平均耗时减少了28.7%。
钉钉专业版里面所包含的功能,贴合公司的管理、业务与协同需求,让企业管理更加人性化、智能化、便捷化,提高了各公司部门间的协同效率,减少了不必要的人力物力的支出。
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