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从方法到实践,彭州市第二人民医院智慧物流的经验在这里

医院物流作为一个关键性的降本增效领域,了解它的方法论,学习一些实际落地案例,对准备进行全面、科学的物流布局的医院来说,尤为重要。

本文以彭州市第二人民医院为例,从规划到实施层面对智慧化物流系统设计进行详细的阐述,强调应结合地级市医院管理的实际需求选择合适的物流系统,希望为具有智慧化物流系统设计需求的医院提供经验借鉴。

重需求 · 提服务

盘点需求,获取优先级,这是物流设计与选型策略的前提和必要动作,也是提升物流服务质量、提高物流系统使用效率的关键。

2020年,彭州市第二人民医院携手曼彻彼斯启动智慧物流系统建设项目,贯穿调研、战略、规划、设计、建设到应用的全生命周期,从效率、体验、运维三个维度梳理物流需求优先级,满足各科室所希望的具体物流服务:运送时效,可查询追溯、防止院感等。

“力争实现基本覆盖,并留有冗余,便于后期扩容。”院方负责人在介绍物流规划选型时说道。在有限预算下,优先解决静配问题,实现100%静脉用药送达科室,70%医用品传输,包括250ml/500ml及更大容量输液袋,加速各类血液检测样本以及各类无菌导管、消毒包、小型专科手术器械等高频“大宗物品”收发的需求,以病人服务为中心,减轻人员和通道负担,最终彭州市第二人民医院采用SmaTruck智能轨道物流传输解决方案,使自动化、智能化配送成为院区物流运行的“新常态”。

SmaTruck智能轨道物流系统主要通过计算机中央控制,以30kg运载小车为载体,利用水平和垂直轨道实现任意站点间的物品传输。这套系统配备了33辆小车,其中检验车10辆,普通车23辆。小车外有红外防撞+碰撞吸能装置,内有专业级安全防护装置——多级调节档压板,可利用自身伸缩结构灵活调节箱体内部的空间,确保药品运送稳稳当当。此外,旋转水平架内全尺寸试管插板即插即用,让标本传送过程中始终保持水平状态,规避标本遗撒、交叉污染的风险。

轨道小车车库

漫步院区,小车们娴熟地直行、转弯、爬坡,向着发出配送指令的科室前进,成为了医护人员收发药的“搭子”。这套覆盖了静配中心、西药房、消毒供应中心、ICU、急诊科、卫材库、血透中心、内科、外科、骨科等功能科室的轨道小车系统共设置了22个站点,站点主干道采用无铜轨设计,不仅保障病患安全,不会接触低电压铜轨,运行噪音降低近40%,营造了更静谧安全的就医环境,还解决了铜轨清洁难度大和断电瘫痪隐患,符合医院对院感的严格管控,全天候保障院内医疗物资的高效安全传输。

“有了永不停歇的小车代替人力劳动,我们的检验科、静配中心、药房科室工作更加得心应手了。”院方负责人分享谈到。据统计,自2021年11月至2023年6月14日,医院累计收发车量达16万车次,其中这三个科室每月用车量达2~3万车次,极大降低了医院中央运输人力成本投入及管理成本。“这将我们从繁重的药品运送中解放出来,把更多的时间留给患者。”感受着新科技带来的便捷,静配中心的一名药师笑着说。

静配中心轨道站点

护士单元轨道站点

高质量 · 细实施

据了解,物流传输项目自启动以来,已有国内数多家医院的负责人慕名到医院参观访问,吸引他们的不仅是战略方法论,还有这所医院始终推行的精细化管理模式。

根据临床科室的日常使用习惯以及系统本身的运行特性(设备设施全生命周期,使用寿命长达20~30年),结合曼彻彼斯提供的专业维保手册,彭州市第二人民医院建立了系统计划性巡检维护月报制度,共分为日常例行保养、二级保养、三级保养。其中,日常例行保养按每日计划执行,包含轨道、小车、工作站点、转轨及中央调度系统的检查维护。

系统运行情况月报

相关统计数据显示,2023年上半年全系统维保工作已按时、按规完成。故障平均响应时间为10分钟,30分钟内排除故障影响,保障系统安全、高效、持续地运行。“完善专业人员配置,健全系统运行维护管理制度,全面提升预防性养护能力,准确把握智能化的时代信号。”院方负责人补充说。

2021年11月至2023年6月 系统维保服务分布图

未来,彭州市第二人民医院将继续积极响应“健康中国”战略和智慧医院建设行动,围绕医院“五建三名二打造一满意”这一发展目标,着力在智慧医疗、智慧管理、智慧服务方面下功夫,促进医院高质量发展,不断增强广大人民群众就医体验感、安全感,健康获得感、幸福感。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/O289RPlroDAIJkRbqd9AQK0w0
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