催收行业由于其性质会长期处于舆论劣势,因此内部管理对于改善社会舆论环境具有重要意义。以下是一些可供参考的管理措施:
一、行业协会、商会角度:
1. 提高行业门槛。行业自律在很大程度上就是要对行业进行筛选,对于发生过太多次恶性事件的行业,应进行相应的沟通和通报。协会商会应发挥行业龙头地位。
2. 加强宣传。尽管催收行业处在风口浪尖,但仍会有人想要涉足。必须持续进行宣传,警钟长鸣。对于做得好的企业,应分享其经验,以促进整个行业的共同进步。
3. 协商讨论。对于行业内的一些现象和禁止发生的事情,需要进行代表们的协商和讨论,以找出解决方案并避免类似情况的发生。
二、企业内部管理,尤其是事前事中事后管理:
1. 会话存档。应保存所有的聊天记录,包括微信的文字聊天、语音、视频,以及手机通话记录和短信记录,以便于查看和溯源。这是事后管理的重要手段,能够明确责任。
2. 及时干预。在催收行业中,等到事情完全发生后再进行管理、溯源和追责可能已经太晚。这不仅是催收员的责任,也是公司的风险。王牌工作手机拥有敏感词、风控预警、财务统计等功能,能够在事中发生时就及时进行干预,例如在催收员出现违法违规的言语时,可以提前在后台设置禁止发送,或通过短信邮件的方式及时通知管理者。此外,王牌工作手机还具有财务统计功能,能够查看催收员是否通过威胁、诱骗等方式获取红包、微信转账等。
3. 事前预防。通过事前设置黑名单和白名单功能,限制使用公司不允许的软件APP,防止因此带来的风险。同时,如果担心催收员打出违法违规的文字,可以直接在事前屏蔽相关内容。
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