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企业文书档案管理定位规范,合肥企业档案管理服务机构

一、日常管理:

单位对档案工作没有明确要求,单位兼职文员将单位形成文件和上级来文收集起来,分别用资料盒按类型分别装盒,如发文类、报告类、来文类、会议类、报表类等,基本做到能将文件材料保管好,并提供利用。

二、规范管理:

单位制定档案三合一制度,明确文书档案的归档范围、设定保管期限和各类档案分类及编目原则,并将规范整理好的档案盒用档案柜保存好,便于查找和利用。

三、管理信息化:

单位制定档案三合一制度,明确文书档案的归档范围、设定保管期限和各类档案分类及编目原则,将实体档案扫描成电子档案,通过档案管理软件,实现档案数据信息管理。

四、信息化管理:

单位制定档案三合一制度,明确文书档案的归档范围、设定保管期限和各类档案分类及编目原则,单位档案信息化管理平台、信息化设备设施环境、档案管理人才、档案数据库等,通过系统整理,达到从文件材料形成、到鉴定、归档、分类、编目、开发、利用等文档一体化管理的目标。

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