文件加密软件是如何防止外发泄露文件？

在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失，为了防止员工拷贝和外发资料的行为，禁止文件拷贝要如何进行管理呢?

随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过SES加密软件去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。

现在网上有很多的文件加密的方法，有点是利用系统的漏洞来进行加密，有的就是通过系统驱动加密，还有一点就是利用脚本进行文件加密，不同的方法必然优劣势也就不一样了，一般的差异就在于加密的速度与安全度，文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物，SES隐形加密软件就属于数据安全管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是保护企业內部数据资料的安全，企业内部的人使用文件也只能是采用，是不能取走的。如果文件一旦被挪动位置则文件加密软件的内置应用程序就会使得文件打不开，这就是企业使用文件加密的好处。

文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的。

在互联网迅速发展的如今，电脑是企业经营办公主要使用的工具，已经应用在日常工作生活中。企业工作中，许多重要信息数据，是一家公司的重要安全信息，对于这些公司核心机密需要保护，企业更要重视这方面信息安全建设。加密软件有很多种，究竟哪个好用，选择适合自己公司的就好。

还可以通过设置U盘的使用防止数据泄露发生，很多企业出现的数据泄露都是员工随意拷贝资料引起的，为限制U盘使用可以在U盘管理中设置U盘的几种使用权限，如禁止使用或仅读取等，管理者可针对不同员工设置不同策略权限。