Excel – 用Ctrl+F对满足条件的单元格批量设置格式

今天教的这个快捷键 Ctrl+F，看似平平无奇，大家经常会用到。

但是鲜有人知道，结合一些小技巧使用，普通快捷键也能大放异彩，轻易就解决了平时操作中的痛点。

之前我也曾写过 Ctrl+F 这个快捷键的另一个惊艳用法，具体请参见 Excel快捷键(五) – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

今天要教给大家的用法是：用 Ctrl+F 配合格式刷，可以按条件筛选出单元格，并对筛选结果批量进行格式设置。

这个操作在哪些场景下特别有用呢？比如，

表格行数特别多，所需筛选设置的数据无规律分布在不同的行、列中时

大量数据校对时，为了方便查看

案例：

将下表中所有的“三班”批量设置为黄色背景色。

解决方案：

1. 按 Ctrl+F --> 在弹出的查找对话框中，在“查找内容”栏输入“三班”--> 回车

2. 此时会查找到第一个“三班”单元格 --> 将其背景色设置为黄色

3. 鼠标双击 Excel 菜单栏的格式刷

* 请注意：此时必须双击，表示可以持续使用格式刷效果

4. 现在回到“查找”对话框，点击“查找全部”按钮，下方的查找结果列表中，就会列出所有“三班”单元格

5. 继续停留在“查找”对话框中，按 Ctrl+A 选中所有查找结果 --> 回车，此时所有“三班”单元格的背景色都变成了黄色

以下是最终效果：