企业作为一种资源配置的机制,为经济发展带来磅礴动力,实现了整个社会经济资源的优化配置,有效降低整个社会的“交易成本”。随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
打造无纸化的智能办公系统
繁杂的纸质档案资料使得企业在保存和查找信息时遇到诸多不便,OA、ERP等数字化平台的出现,有效地帮助了企业解决信息的管理问题,OA平台也成为了现代企业在日常办公事务管理中的得力助手。
平台概述
OA平台以协同工作为主线、利用二元化工作流,形成组织内效率的协同流程引擎,打通组织中人与人、人与事的工作交流与互动机制,实现管理柔性和刚性的结合,从而达到上下管控,有效沟通和效率管理,减少中间成本,做到协同价值。
OA通过特定的程序编写将日常办公事务流程化,提升了公文在流转、审批、发布等方面的效率,使得办公管理和信息管理规范化,降低了企业运行中的人力及时间成本。
数字化的三大协同
协同管理
• 公文电子化流转实现效率化、规范灵活、严谨性高
• 从目标计划到执行反馈至OA平台
• 会前中后三个阶段事项通过OA平台进行发布汇总
• 构建组织内部文档统一的归口,电子化企业知识资产
协同业务
• 涵盖组织人事入职到离职六大管理范畴
• 实现合同执行过程的可管理状况可跟踪
• 事前预算、事后报销全过程的费用控制
• 完整覆盖销售过程客户管理及信息
• 跟进员工工作考勤情况并统计
协同分析
• 自定义检索进行多表查询统计业务数据
• 同比、环比、占比、预测、智能分析
• 根据用户设置预警推送消息
平台特色
深拓智能数字化OA将业务信息数字化,搭建企业协同运营平台,为企业提供一站式解决方案。打破工作环境、地点以及时间所带来的种种限制因素,企业员工可随时随地对协同办公、企业文化,实现了即时、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。
深拓自主开发的“企业全价值链数字化管理系统”一站式覆盖全业务流程,为企业提供聚焦精准交付、效率提升、成本降低、品质改善的企业经营过程管控方案,打破数据孤岛,实现业务流程化、数据共享化、知识体系化、设备自动化、生产透明化、仓储智能化、管理移动化、决策/考核数据化。
目前,该系统助力国内一流企业和行业龙头企业数字化转型已取得一定成果。同时也有足够的信心和能力,通过雄厚的自动化、机械化、信息化实力,帮助更多的制造业企业进行数字化转型,使制造业企业大幅提高生产效率和质量,提升组织协作能力和管理能力,降低成本和内耗,助力制造业企业将核心竞争力提升到一个新的高度。
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