HR工作中关于身份证的Excel函数操作指南

Excel虐我千百遍，我待Excel如初恋。中小企业没有强大人力资源系统的支持，员工档案大多都借助Excel，HR很多时间都浪费在不熟练的Excel操作上了。

今天呢在这里科普一下，如何在Excel表格中快速解决有关身份证的输入、校验等函数操作。

1

身份证号的输入

▲问题

在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。

▲解决方法

先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（'）再输入身份证号码

2

身份证号的导入

▲问题

从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。

▲解决方法

同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

3

身份证号的分列

▲问题

如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。

▲解决方法

在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。

4

身份证号长度验证

▲问题

在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

▲解决方法

选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18

5

从身份证号中提取信息

假使“单元格A1中是身份证号码”

▲提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

▲提取年龄

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

▲提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

6

查看身份证号码是否出错

▲问题

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

▲解决办法

=Countif(A:A,A2&"*")