客户概况
随着业务的不断拓展,深圳市某石油公司在工作中开始更多地遇到复杂流程管理的情况,在各个方面都遇到一些问题。
考勤模式效率不高,考勤规则较为单一,已无法满足考勤需求。当员工有调休、请假或者外勤等情况时,考勤统计和算薪工作的难度因此增加。排班管理需要排班员人工排班,较为复杂,容易出错,工作效率也很慢,浪费人力资源。各种纸质审批单据无法及时同步到审批人处,需要员工找领导当面签字,需要多次跑腿,效率低下。
为了打造一套高效的数字化管理平台,满足企业更深层次的管理及办公需求,深圳市某石油公司在一一科技的服务下,部署了钉钉专业版,解决了数字化管理中遇到的难题。
合作亮点
之前无法根据各部门实际考勤规则,对考勤规则和报表进行定制化的修改。用了钉钉专业版之后,解决了考勤的特殊规则需求。
当员工在外出、出差或在家办公需要打卡时,可以通过外勤打卡功能进行打卡,考勤系统自动记录员工的定位信息。加班管理功能,实现了加班规则的个性化设置、以及加班时长的便捷统计和换算,考勤统计和算薪工作耗费时间降低了约80%。
通过钉钉班次设置考勤组管理,进行排班管理,使排班管理流程化、规范化,提高了排班员工作效率,降低了工作强度,减少错误,降低了60%的人力成本。
钉钉专业版OA审批包含大量的通用模板,还可以灵活设置审批流程。企业在钉钉上搭建了请假、付款、车辆申请、公章使用、业务联络等流程,不仅规范了审批流程,降低了用纸损耗,审批效率提高了约70%。
并且通过OA审批高级版,将财务管理、质量管理细致化进行管理,所有流程通过搬到线上,各个部门的工作都可以在钉钉上有条不紊的进行,让业务管理更加科学智能。
通过钉钉专业版,深圳市某石油公司的日常营运管理需求得到全面满足,大大提高了管理成效以及门店人员之间的工作协同效率,获得各部门领导员工的一致好评。
客户评价
“目前,钉钉应用已经在集团内部得到全面推广,办公协同、OA审批深入企业各个部门,各个部门的工作效率也都提高了,已经越来越离不开钉钉了。”
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