甲方做项目管理有什么好用的工具？

为什么一般的项目管理工具都不适合甲方用？

甲方要保证项目建设顺利开展，确保项目达到预期目标。而要达成目标，甲方就不能仅仅参与项目的“一头一尾”，而是要全程、深入的参与到项目建设中去。

参与项目建设就会涉及到项目管理工具的使用，而大部分项目管理工具都不太适合甲方用，根本原因在于：

它们都是针对团队内部打造的，跨团队交付总是出现水土不服。

团队分不开，甲乙方权限难管理；

透明度不可控，信息共享与安全难拿捏；

信息分散不集中，对接交付还得换多个软件；

所以作为甲方，在选择项目管理工具的时候，要优先选择专门针对跨企业的场景的项目管理工具。下面我们从甲方在项目中的角色来具体分析。

甲方在项目管理中的角色和痛点

甲方在项目管理中扮演着决策者、监督者和支持者这三种角色。项目管理过程中在这三种角色中来回横跳。不同的角色对项目的结果需求不同，同时对管理工具的要求也就各有侧重。

举个例子：甲方作为品牌方和乙方广告公司合作，制作一条品牌传播广告。

决策者角色：和乙方多次沟通确定广告需求，走合同付款，制定实施计划。

一般项目管理工具在给乙方发brief这就卡住了，大量沟通鸡同鸭讲，大量信息分散不集中；

有的资料双方共享，但也有资料不能给乙方看到，还要分别管理，很麻烦；

甲方需要的是一个集中的平台+能区分权限，透明度可控的平台。既能够保证文件的安全性，又可以提升项目推进效率。

监督者角色：进入实施阶段，跟踪广告进程，推进乙方交付，及时给予修改反馈。

很多项目管理工具强调乙方内部的协作，而忽视了与客户协同，项目出现问题得不到及时的修改，等ddl才发现早已经来不及；

乙方在项目实施过程中，推进进度不透明，需求理解不到位，传达效果与目标存在误差；

一般的项目管理工具产出阶段性成果后，文件分享给甲方，甲方提出的修改意见总是会淹没在交流框中，乙方优化结果总是差强人意。

甲方需要的是能够随时看到项目进展，给予审阅意见后事事有着落的信息空间。既着眼于需求能够得到有效解决，又需要省心省力。

支持者角色：乙方制作过程中遇到卡点，提供必要的资源支持。

交付资料传递，常常会通过微信、网盘、邮件等工具，每次找文件的时候，在各种软件中来回切换，甚至还会出现文件过期，链接失效等问题；

阶段性汇报数据残缺，真实性都没办法保证，难以成为决策依据。

甲方需要的是随时查看任务阶段文件，随时上传下载文件，不限速不限量。

这里就要推荐一下：明雀是专门为甲乙方合作的打造的客户协同平台，一个平台集合项目全部信息，甲方使用可以清晰管理项目，控制乙方权限；乙方使用可以展示专业度，提升沟通效率，让客户满意。

明雀提供的帮助

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共享任务进度、文档文件等任何内容，更新实时同步，支持自定义logo、品牌色

项目进度内外共享，高效协同

流程统一管理，进度同步更新，随时查看工作进度、任务变更。重要事项推进还可以收到微信、短信、邮箱发送通知消息。

中央云盘统一文件管理，交付更放心

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文件内标注审阅意见，修改过程看得见，还能够进行即时沟通。

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同时，明雀也是乙方的客户协同神器

明雀是专门为甲乙方合作的打造的客户协同平台，不仅可以帮助甲方更好管理项目，还能由乙方使用去更好的服务客户。不仅能做好项目管理，更能让客户感受到服务的专业度，更愿意与你们合作，一石二鸟。

销售阶段

用专业的方式集中所有售前材料，可以直接在系统中演示，让客户觉得更专业，更愿意合作；

将项目以更易读的形式展示，体现了成熟的项目管理能力，让专业性被感知。

交付专业

提供一个甲方容易上手的在线工作台，重要项目可以直接在平台中发起客户审批；

双方共同参与在线项目管理，项目任务可以直接派发双方人员，进度透明可掌握，减少甲方焦虑感，提升客户体验；

统一的空间分享文件，甲方可自助获取，协同效率提高。

结案清晰

合作过程数据化呈现，细节文件沉淀清晰，天然结案报告；

过程审批留痕，减少扯皮。

总之，明雀不仅是一款可以帮助甲方更好管理项目，还能由乙方使用去更好的服务客户。