分分钟恢复PPT历史记录新方式

我们做 PPT 的时候，最怕两种情况出现：一种是忘记保存文稿就关电脑，或者快做完了电脑突然死机或黑屏，所有努力付之东流；另一种是做完了发现效果不如前一版，但因为已经保存，“撤销”也无力回天。

不过别担心，Office 的「自动恢复」功能专为解决第一种情况，它能帮您恢复一定时间前的文稿内容。而作为 Office “增强外衣”的彩漩插件和加载项，能帮您解决第二种情况，它的「历史版本」功能可以记录上传过的所有幻灯片版本，随时还原历史内容。

01 自动保存，以防崩溃

做完的文稿没了，别说电脑崩溃了，人也得崩溃。

Office 提供的「自动恢复」功能，在「文件」-「选项」-「保存」中就能看到。开启后，即使发生意外情况，Office 也会尽可能地恢复已经编辑的文稿，恢复的新信息量取决于设置的保存自动恢复的频率，建议大家将「保存自动恢复信息时间间隔」设置为 5 ~10 分钟。

注：在 Office 中开启这两项，帮助自动恢复文稿。

02 上传备份，随时还原

在彩漩插件和加载项中，单页幻灯片所有上传过的内容都会记录在「版本」里。编辑修改 PPT 时，如果发现改后的幻灯片效果没有之前的好，可以在插件中的「版本」、或是加载项中的「历史版本」中找到上传记录。找到想要还原的版本，选择「替换」或者「插入」，这一版本内容就会作为一张幻灯片放到整个文稿中。

注：在插件中将当前页面替换成历史版本。

03 版本追踪，高效协作

「历史版本」中会记录每个上传幻灯片的成员昵称、上传时间，这样，在团队协作时，每个人的贡献都可以被跟踪和识别，从而实现更有组织和高效的工作流程。

注：上传成员、上传时间也会被记录。

我们平常工作时需要处理大量的文稿资料，难免会出现数据丢失、文稿反复修改的情况，Office 和彩漩提供了切实可靠的方式来避免这些麻烦。为了防止辛苦白费，以上两种方法一定都要使用哦！