如何用EXCEL制作工作表中的数据统计表？

在日产工作中，经常要查询是否合格，占比多少，第一和前三有多少，是否合格，这是工作的一部分，刚开始的时候也是每天查询一次，像是任务一样，只要交了就行，但长期的发展来说，我不仅需要以前的数据，还要进行对比和数据分析，所以就专门做了这样的表格。

这个表格是一个汇总的，所以需要每天查询后更新表格，现在来一起制作一下吧，大家可以根据这个表格来设计自己的表格，我这里教授的是如何设计表格，大家可以学习如何去做设计表格。

1、设计思路或者逻辑

首先，这个表格是需要做汇总工作的，那么大部分数据都是需要引用的，所以 需要我们先做好另一个表格之后，在这个表格直接输入对应表格的单元格位置就可以了；

其次，我们需要标注日期和星期，让我们可以清楚的分清每一天的数据变化，也好进行对比；

之后就需要将数据引用过来，具体如何引用后面会详细说明；

在之后，就是将单数和双数进行颜色划分，这样录入和查看的时候不容易看花眼；

再然后，每天完成数据统计或者归类后，将表格中的公式转换为文本；

在之后，需要对合格列进行单元格设置，以便展示数据的结果和评分；

在之后，要在日期列中设置单元格格式，需要每天都突出当天的日期，以提醒每天打开表格的时候看见然后去更新；

最后，对表格进行单元格的设置和美化即可。

2、标注日期

日期的设置可以直接输入，然后下拉即可，这里比较简单，也有其他的设置方法，大家可以自行制作，要想学习到更多的办法，就多查询资料，多尝试。

还可以对日期的格式进行设置，比如之前我曾经设置单元格的格式为yyyy.mm..dd，这样出来的日期就是2023.05.26这个样子的。

也还有很多的日期样式设置，可以自行尝试一下。

3、标注星期

星期的设置就比较简单，不需要自己输入日期，然后设置星期样式，只需要等于左侧的日期单元格即可。然后设置单元格格式为星期几的样式就完成了。

还有另一种设置的方法是用公式表达：=TEXT(A6,"aaaa")，A6代表了日期所在的单元格。

两种方式都可以使用，如果有其它的办法，也可以设置尝试一下。

4、数据引用

最开始我使用的数据引用是直接引用，比如='R'!$M$4，意思是等于名称为R的sheet中的M4单元格，之所以要用$前缀，是因为要固定引用这个单元格。但是这样的坏处在于后面所有的单元格都直接展现出来了，我希望只展现之前的数据和当天的数据，后面的数据不展示。

于是我就修改了公式，变成了新的公式：=IF(A50=TODAY(),'R'!$M$4,"")，意思是如果日期格等于今天，就显示数值，否则就是空值。

在这里可以看出来，所有的东西都是需要先制作出来一个框架，然后在使用过程中一次次的更改和使用，然后不断地更新，不断的尝试，从而完成从0到1的蜕变。

5、表格单双设置

这里的设置，在之前的文章中也提到过，我们继续来讲一讲，首先需要选中单元格，然后在菜单中中选择开始，然后选择条件格式，之后新增规则，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式【=MOD(ROW(),2)=1】，然后设置格式就可以了，这样出来的效果如下图：

6、是否转换的设置

是否转换这一列，主要是为了判断今天需要转换的数据是否已经完成，如果完成了就是√，没有完成就是×。设置的规则也很简单，具体如下：选择【条件格式】--选择【基于各自值设置所有单元格的格式】--选择【图标集】--设置【自定义、仅显示图标】、其他的设置可以参考下图。

7、合格列设置

合格列的设置有很多，展示图如下。单元格的设置与上方一致。

8、日期列设置

日期列的设置主要是显现当天的日期，设置是：开始--条件格式--新建规则--只为包含以下内容的单元格设置格式——发生日期——今天——设置格式，结果图如下：

9、单元格美化

单元格美化可以按照各自喜欢的去设置，我设置的是一周分开设置，一周进行一次对比，且每个小组之间都用明显条框分开。