根据国家相关文件规定,电子发票报销是需要查重的。除了复杂的手工建立excel台账的方法外,【电子发票查重工具】也成了许多单位的选择。
【电子发票查重工具】是专门针对于发票查重所开发的。可通过多种方法录入发票查重:
01【扫描/审核】
大部分用户都是使用的这个功能,直接点开,对着发票二维码扫描就行。
02【手工录入】
顾名思义,就是手工填写发票信息。遇到二维码不清晰或者没有二维码的情况,可通过这里手动录入发票信息提交。
03【拍照识别】
这个功能也叫OCR识别,打开后对着发票拍照,系统将识别票面信息查重。(注:此功能为增值服务)
04【导入原件】
会计手里如果有发票的PDF、OFD、XML格式源文件,可直接点击这个按钮,从卡包或者微信聊天记录中导入。导入成功后会在查重同时原件归档。(注:非原件不能导入)
所有方法均可达到查重目的,根据自己实际情况自行选择。重复的发票将会警示,没有重复的发票将生成台账保存。
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