档案数字化优势有什么？

文章来源：企鹅号 - 湖北人力资源中心官方

档案的数字化加工工作，是通过使用数字化加工设备，对纸质载体档案进行信息化加工，将纸质载体信息转换为可以在电子光盘等媒介上进行存储的电子载体信息，并且通过设置档案专用加密计算机，使电子载体档案可以经由加密计算机识别并通过数字化方式使用的一种方式。而进行档案数字化优势又有什么呢？

根据档案管理新《条例》，可以明确档案数字化建设是构建档案管理工作的新的发展需求与工作要点，会加强档案信息的资源规划利用，对于档案信息的收集工作也是有作用的。比如所属综合档案之一的文书档案，通过开展档案数字化建设，完成电子载体档案体系的搭建，对于档案资料的查询工作的开展可以得到有效的提升。除此之外，对于档案管理工作在日常工作中接触较多的人事档案，因为其档案类别的特性，需要持续完成档案材料的收集与档案信息的搭建，所以通过档案数字化加工，可以通过对电子载体的监管更快速、便捷的完成人事档案资料的持续更新收集与档案信息的借阅查询与利用工作。