使用电脑监控软件，有效杜绝员工“摸鱼”

员工上班“摸鱼”属于正常行为。调查数据显示，71.5%的受访者认为“摸鱼”属于在所难免的现象，不过大部分人“摸鱼”时间并不长。47.6%的职场人每日“摸鱼”在一小时以内，12.7%的受访者摸鱼时间在2-4小时，不到10%的受访者表示每日“摸鱼”时长会大于四小时。但员工“摸鱼”势必会影响到工作效率，怎样能杜绝这种情况的出现呢？

大部分管理者选择使用电脑监控软件，可以全方位监管员工上班时的行为状态，同时还能记录所有硬件信息，减少损失。但市面上有很多的电脑监控软件，到底该怎么选择呢？首先，应具备常规功能：

1.电脑屏幕实时监控

能够实时监控员工的电脑屏幕，支持同时查看多台，以便管理员能够随时了解员工的工作情况。

2.电脑屏幕录像回放

能够录制员工的电脑屏幕，以便管理员能够回放员工的工作情况。

3.上网行为管理

能够监控员工的上网行为，以便你能够了解员工是否在工作时间内访问了不必要的网站。并支持设置网站拦截和白名单，保障网络安全。

4.应用程序管理

能够监控员工的应用程序使用情况，以便管理员能够了解员工是否在工作时间内使用了不必要的应用程序。

5.聊天内容监管

监控被控端使用聊天工具聊天的内容，支持微信、QQ、钉钉等主流聊天软件，可以查找聊天内容。可设置敏感词预警，当被控电脑聊天触发敏感词时，会通知管理员。

6.文件操作监管

自动记录用户对文件的操作，包括复制，剪切，删除，重命名等。可对被控端计算机的文件进行复制、删除，重命名，下载，上传等操作，就和操作自己计算机的文件一样方便。

7.U盘管控

可以禁用U盘使用，也可以规定U盘只能读取不能写入，全面满足办公需求的同时，保护公司数据安全。

除了以上常规功能，一款好的电脑监控软件还应该具备进一步的精细化管理功能，如通过员工电脑使用行为分析具有离职风险的员工，同时也应该能看出来每个员工的工作效率分析。此外，还需要具备文档全盘备份和修改备份的功能等等，以便管理员能够随时备份公司重要文件，以防止文件丢失或被篡改。

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