很多公司的仓管人员常常因为库存不足或者库存过多而感到非常头疼,由于无法及时掌握库存情况,要想随时掌握还需每天跑去仓库进行盘点,工作效率低且不准确,而通过ERP系统中库存预警可以帮助企业仓库对产品设置库存量上限和下限警戒线,当产品的当前库存超过最大库存或者低于最小库存时,系统会自动报警给仓库管理者,提醒管理者采取相应措施,下面我们以海客宝ERP系统为例,看看如何实现提醒仓库人员制定采购计划。
第一步:设置库存预警
打开海客宝ERP系统-仓库管理-库存预警,按照产品销售或物料使用情况来对应设置最小库存量和最大库存量。设置好之后,如果此产品的库存低于最小库存量或高于最大量,系统会通过手机端或者电脑端给相应的负责人发送库存预警。
第二步:查看库存预警
进入仓库管理-库存预警,可以查看所有产品的库存预警详情,直接看清当前产品库存、最大库存、最小库存等。同时运用库存预警可以任意按照不同条件检索产品的库存详情。
第三步:库存不足一键转采购、转生产、转委外
当产品出现库存预警之后,可直接一键进行采购新购、请购申请或者转生产、转委外等操作来补充库存
第四步:提供产品失效期预警
海客宝ERP系统提供产品失效期预警,当产品存在有效使用时间的,可针对性设置好有效时间,系统会提前30天自动汇总出报表预警。
企业通过ERP库存预警功能,并结合企业存货管理现状,实现库存预警管理,从库存价格、数量等方面加强控制,从而提高存货的周转速度,有效降低了企业的资金占有率,缓解企业流动资金压力,降低企业经营风险,进而提高企业的经济效益。
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