随着科技的发展,很多不法分子会利用网络的便利,从中窃取公司机密。机关单位涉及的机密文件极为重要,为减少外泄的可能,基本都会使用电脑监控软件。市场上的电脑监控软件有很多种,企业也不知道到底该怎样选择了,大部分会参考机关单位使用的。
1.上班时间
具备上下班打卡功能,根据员工开关机时间,以及使用网站/应用行为,了解更真实地工作情况,提高工作效率。
2.聊天内容
微信、QQ、钉钉等主流聊天设备的聊天内容,都可监管到。可设置敏感词预警,当聊天内容涉及公司机密或其他敏感词汇时,会自动通知管理员,减少损失。
3.上网记录
使用网站/应用情况一目了然,包括360/谷歌/搜狗等浏览器使用记录。针对与工作无关的可设置拦截,有效避免病毒入侵。
4.使用流量
所有员工累计访问流量、时长等信息均可查看到,可设置预警开启站内通知,当上传/下载网速超过指定值时,会通知管理员,保障公司网速。
5.电脑桌面
可实时查看电脑桌面,像看电影一般拖动进度条,避免错过关键信息。针对拍照、截图等情况,可自主设置桌面水印,当机密泄露后可根据水印快速溯源。
如上所述,电脑监控软件不仅可以记录聊天内容、上网行为和使用流量等内容,还可以管理硬件和软件信息。该软件操作简单,因互联网的关系,现在所有企业办公都无法离开计算机,故管理员越来越依赖电脑监控软件。无需时刻查看,浪费时间监管员工办公,让管理员有更多时间专注工作。
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