随着社会信息化的发展,档案信息化建设也逐步发展、日臻完善,委托专业化第三方平台进行档案数字化工作越来越普遍。今天带大家了解一下档案数字化平台都根据哪些原则给企业提供数字化服务。
新《条例》要求要保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。档案数字化平台在实际的数字化工作中,也遵循着真实性、可用性、安全性的基本原则。
档案数字化平台
真实性指确保数字化后的内容与纸质档案在内容上一致,确保档案信息不被更改。原始图像应保留原纸张的颜色、污损情况、文字修改痕迹等原始信息。可用性指确保数字档案可被查找、检索、呈现等,确保数字档案的连续性,维护其可跟踪,可回溯,可关联,可被发现和可被再用,数据链不出现断裂。安全性指应建立身份认证体系、加密存储体系、数据传输方式等安全保密管理机制,确保档案信息的安全。
关于档案数字化平台数字化工作遵循的原则就这些了。后续针对档案数字化有任何需求,欢迎联系我们咨询。
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