签署合同是双方交易必不可少的环节,但是很多企业为了省事,常常选择将盖章后的纸质合同扫描或传真,然后对方接收电子版合同,打印再进行盖章,盖章后再扫描或传真回传,且不说这样来回操作也很繁琐,复印件盖章本身就存在很大的法律风险。
一是存在内容篡改的问题。不管是原件还是复印件在签订以及保存过程,都容易通过技术手段进行篡改内容,一旦发生纠纷,双方各执一词,避免不了引发“罗生门”之争。
二是复印件盖章需要双方事先约定。即双方均认可扫描件、传真件与合同原件具有同等的法律效力,同时也要保留好相应的电子邮件和聊天记录,到时候作为佐证予以提交。一旦未约定也无法提供佐证,权益也得不到保障。
事实上,纸质文件签署的潜在风险大,安全保障低。不仅存在内容篡改的问题,而且“萝卜章”问题频发,甚至印章私用、冒用、代签等问题也时有发生,给企业带来困扰和麻烦。
随着互联网快速发展,信息技术的成熟应用,企业数字化转型升级,数字化办公成为趋势,电子签名、电子印章作为重要数字基础设施,受到法律认可,具备与实体印章同等的法律效力,成为解决纸质签署,实体印章管理难题的有效方案。
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其中签盾UKey电子章打破地域和网络环境限制,使用“桌面版签章软件+UKey电子印章”,当我们需要签署电子文件时,上传或拖拽电子文件到桌面软件中,拖拽右侧印章到电子文件任意位置,最后输入口令,即可完成签署。
整个过程操作简单,使用方便,即插即用,让企业更加灵活、安全、轻便的使用电子印章,实现高效的便携式签署。
为了保障签约主体身份真实,签约过程安全。签盾电子签名利用数字证书、人脸识别等技术,并通过运营商、身份证、企业四要素等多重验证方式,确保主体的真实身份及真实意愿。同时还利用区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术,保全电子签约过程证据链,保障合同文件的法律效力。
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