如何应用二维码进行固定资产实物盘点

很多企业为了掌握固定资产的后续使用情况和状态，会定期对投入使用的固定资产进行盘点，然而固定资产常会出现分散情况，在这种情况下让财务人员到达每个固定资产的所在处进行实地盘点显得极为不现实。

也有不少企业会在盘点过程中使用到固定资产系统，由固定资产所在处自行上报盘点数据，但上报的数据是否真实不能得到保障，同时财务人员需要将数据汇总分析后再整理成报表，整体的工作效率比较低下。

为了解决这些问题，可以运用二维码进行固定资产盘点。

草料二维码平台提供免费的固定资产模板，套用后可以快速制作固定资产二维码，只需关联“实物盘点表单“便可进行高效盘点，盘点流程也十分简单，打开微信扫描对应二维码就可以登记固定资产的目前状态，这种方法大大提高了盘点效率，同时还可以开启资产状态根据盘点记录情况自动变更的功能，形成清晰明了的固定资产状态看板，从而全面掌握资产状态。

以下是使用二维码进行固定资产盘点的具体应用效果和制作流程。

一、 应用效果

通过批量生成资产标签二维码，结合批量添加盘点记录功能，可在资产盘点场景中实现以下效果：

● 可随时扫码查看资产信息

● 扫码即盘点，高效完成盘点记录并留痕

● 基于盘点结果，在手机端快速更新资产信息

● 统计汇总并导出盘点记录，形成资产盘点实物清单

二、 盘点流程

1、 管理员通过模板库建码或创建批量模板，上传资产清单 Excel表格批量生成资产标签二维码。在此基础上进一步修改批量模板，添加操作面板，并关联上实物盘点记录表单。

在批量模板编辑页面，添加状态来表明物品的基本情况，如：

● 盘点状态：已盘点，无变更；已盘点，有变更；未盘点。可设置“未盘点“为默认状态。

● 资产状态：使用中；损坏；报废；闲置。可设置“使用中“为默认状态。

2、盘点人员在手机端工作台进入批量添加记录功能，选择并填写“实物盘点”表单。

3、通过后置摄像头连续扫码功能扫描同资产状态的资产二维码，扫码即添加盘点记录。

4、 管理员可在表单设置页面开启状态自动更新功能，当有满足条件的表单数据提交时，对应二维码上的状态就会对应变更。

5、 如资产的保管人信息、基本信息发生了变更，可编辑子码内容进行更新

三、 后续数据统计和导出

盘点结束后，可于状态列表界面查看盘点状态和资产状态的统计情况；

也可以在批量模板详情页，将资产信息和盘点表单记录一起导出，形成资产盘点实物清单。