数据绝对,是让很多粉丝都头疼的问题,今天跟大家分享一个非常简单的解决方法,小白也能轻松学会,就是利用合并计算这个功能,来看下具体的做法吧!
一、合并计算
首先来简单的了解下合并计算的用法,我们以汇总三个表格为例,了解下合并计算的使用方法
首先点击空白单元格,然后点击【数据】功能组找到【合并计算】点击一下,就能进入【合并计算】的设置界面了
在这里我们需要进行数据汇总,所以将【函数】设置为【求和】
随后在【引用位置】中分别选择【表1】【表2】【表3】的数据区域,将它们添加到【引用位置中】随后将标签位置设置为【首行】与【最左列】然后点击确定
这样的话就能快速的把3个表格中的数据汇总在一起。
其实它的步骤就三个【设置函数】【选择区域】【设置标签位置】
二、核对2列顺序不同的数据
如下图所示,我们需要核对2个首行顺序不同的数据,很多遇到这种的问题都是使用Vlookup函数,其实利用合并计算更加简单
首先点击一个空白单元格,然后打开【合并计算】,将函数设置为【标准偏差】,随后再将表1跟表2添加到【引用位置】最后勾选下【首行】与【最左列】然后点击确定即可,如果结果不是0,它们就是差异数据
三、核对多列顺序不同的表格
上一步我们核对的数据仅仅只有2列数据,现在我们来核对下多列数据,它们首行与首列的字段顺序都是不同的。虽然数据变为多列,但是操作方法还是一样的。
还是将函数设置为【标准偏差】,然后将需要核对的表格添加到【合并计算】中,勾选下【首行】与【最左列】点击确定即可
这样的话,结果不是0,它们就是差异的数据
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