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差旅费管理历来就是企业费用管理中的难题,存在场景复杂、频次极高、审核量大等诸多困难。虽然成熟的企业都会出具完善的差旅管理制度,但在实际执行过程中,仍然存在管理松了费用上涨老板不满意,管紧了影响员工的出行体验。那么企业差旅应该怎么管呢?
一、突破传统的TMC封闭式合作,构建开放式供应链,引入多供应商实现一品多供比价,丰富差旅资源的同时以竞争促进价格优化,变过去的分散采购为集中采购,以集采强化议价主动权,获取更多增值服务。这样,即使员工差标不变,却享受到了更高品质的出行产品与服务,降低成本的同时与员工体验平衡实现。
二、制定更为精细化的差旅管理制度与标准,并保留弹性空间。以酒店为例,一般设定是不同级别城市不同标准,但也可以增加淡旺季,长短差,阶梯标准等场景。当然,这复杂的一切并不需要依靠增加管理人员来实现,而是搭建数字化的差旅平台,将制度内嵌入系统中,让系统监控政策的执行落地。可视化,透明,严格却又不失弹性,既杜绝了灰色地带,又保持员工有良好的体验。
三、把原来四分五裂的管理流程重新梳理、优化、调整,全流程费控平台深度集成,实现整个差旅业务的全流程打通,从预算、申请、审批、消费到结算,让管理更高效,让员工更便捷。
差旅管理数字化转型正如火如荼,传统的差旅管理模式正在被革新。因此选择正规的差旅管理平台可以帮助企业合理有效的加强管理和规划,提高企业的管理水平同时降低企业差旅成本提高员工工作效率。
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