数据查询是Excel常规操作。当我们面对大量的数据时,如果采取常规操作进行查询,会让人眼花缭乱。今天我们就一起来学习炫酷聚光灯查询数据,让你的逼格更上一层楼。
以上为某公司业务员业绩表,请制作数据查询,能提供选项进行选择,并且以聚光灯效果展示。
操作步骤:
一、通过数据验证来提供选项进行查询
在I1单元格输入字段:业务员,选中J1单元格,单击菜单栏:数据——数据验证,出现如下界面:
在验证条件中选择:序列,数据来源选择为:=$B$1:$G$1,设置好的界面如下:
单击确定按钮,就能制作好姓名选项进行选择。
2、用同样的方法制作月度选项,来进行选择,数据来源选择为:=$A$2:$A$13
二、通过设置条件格式来设置聚光灯效果
选中A2:G13,单击菜单栏:开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,设置界面如下:
我们输入条件公式:
=(A$1=$J$1)+($A2=$J$2)
该公式意思是:A$1是相对引用,固定住行标,A$1=$J$1意思是行字段等于I1中的姓名。$A2=$J$2意思是列字段等于月份。我们用加号表示,二者之间只要有一个成立就自动设置条件格式。如果是乘号表示,二者必须同时满足才能设置相应的条件格式。
点击格式按钮,会出现如下设置界面:
我们选中绿色为填充色。最后点击确定即可。
最终完成的效果如下:
本教程源数据百度网盘网址为:https://pan.baidu.com/s/1ghaoGq3
小伙伴们,操练起来吧。
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