供应商管理是工程企业工程管理中的重要一环。
特别是对于项目多、采购需求量大、采购频率高的工程企业来说,要想更有效控制成本、避免资金风险,就必须重视供应商管理。
那么你都遇到过哪些供应商管理难题?工程企业又该如何更迅速、有效的解决?接下来,就和阿消一起来看看!
工程企业的供应商管理难题有哪些?
工程企业不仅要“选好”供应商,更要“管好”供应商。
在传统管理模式下,供应商管理存在局限性,由此也诞生了很多常见的管理难题,比如:
1.供应商全靠电话联系,没有具体的信息资料,需要和其他供应商对比时,缺乏信息参考。
2.建筑材料的变化太快,供应商提供的报价不知是否合理,很难短时间内找到类似的供应商进行询价。
3.采购合同签署不及时、不标准,无法实时查询,容易出现超合同采购。
4.无法实时掌握和供应商之间的付款情况,后期对账困难,容易出现错付、漏付、重付等情况。
5.与供应商的实际账款不清,企业资金管理压力大,无法及时进行资金调配,从而造成损失。
以上这些都是行业内较为普遍存在的供应商管理难题,如果你还遇到过其他的供应商管理难题,也欢迎在下方留言区分享讨论!
供应商管理难题如何解决?
了解难题只是第一步,“如何解决”才是工程企业的重点研究课题。
在加强供应商管理这块,领筑工程管理系统通过几大方面来帮助工程企业:
一是建立供应商信息库。
通过领筑工程管理系统的【供应商管理】功能,工程企业用户可以将合作供应商的基本信息进行录入,包括企业信息、相关联系人、银行开户信息等内容,随时可查询,随时可更新,建立专属供应商信息库,合作时便能第一时间了解供应商情况。
二是做好与供应商的账款管理。
在领筑工程管理系统的【统计分析——供应商账款表】功能上,工程企业用户能够清晰的看到目前合作的供应商数量及信息、已签合同额、已送货额、已付款额、未付款额等重要账款信息,实时更新的数据能帮助工程企业更全面的了解与供应商的账款情况,加强企业的整体资金管理。
三是加强供应商对账管理。
应用领筑工程管理系统的【对账管理——材料供应商对账】功能,工程企业能够快速了解到与合作供应商的对账情况,在线查询,严格把控供应商价款支付,再结合公司和项目资金情况合理安排供应商支付计划。
在领筑工程管理系统的帮助下,工程企业能快速的实现供应商管理的线上化、规范化,有效降低采购成本,降低供应风险!
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