传统会议浪费纸张?不环保?开会效率低?开会人员累?表现形式单一?会议安全保密存在隐患?
这是很多政府机构、企业在会议中遇到的难题!
如何实现会议的高效管理,帮助工作人员告别低效劳动,实现“开会”更轻松呢?
今天,际庆小编给大家推荐一款会议软件,既能轻松管控会议现场,又能提高开会效率,它就是“际庆无纸化会议软件”!
际庆无纸化会议软件是一款专为政府党政机关、企事业单位、小型集团企业量身定制的会议软件,它将多种信息化技术融入会议的各环节,提供强大的会议应用功能,包括:多屏互动、一键飞屏、随机提问、文件批注、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流。
(场景中充电柜、讲台、大屏、路由器产品均有出售)
无纸化会议软件支持多种平台终端,在大屏、手机、Pad等多种设备上进行实时互动,可利用手机或平板电脑控制大屏,实现滑鼠控制、文档演示、视频教学、摄像头直播、微课制作、移动展台、远程画板、聚光灯等功能。
无纸化会议软件 三端互动功能
功能介绍
PC端(大屏端)
1、同屏互动
点击“同屏”后,主持端和议员端的显示界面会同大屏端一致,并且在主持端可以直接操作打开使用大屏端电脑内容。
2、一键飞屏
点击“飞屏”后主持端在使用软件工具条的操作内容可以飞屏到大屏;点击“飞屏”后议员端的“飞屏”、“直播”功能可以使用,这两个功能使用时议员端的平板、直播内容都可实时同步到大屏端及主持端。
3、画笔功能
在大屏上任意写画,三种颜色可选,写好后可使用“鼠标”移动,可擦除、截屏,点“×”退出
4、智能白板
“菜单”可以打开文件、保存文件、导出问PDF格式及退出白板功能;“更多”内有恢复、图形、截图、图案、背景等工具可以选择使用;“选择”工具可以选中图案及任意图画的图形等进行移动、复制和删除;“画笔”可调整线条粗细、线条颜色;“擦除”可对“画笔”工具画出的图形进行擦除;“撤销”可撤销前面的操作,可增减白板页面;
5、直播演示
点击“演示”后,大屏端出现议员名单,选择参会人员来进行演示,选取后议员端平板出现直播、飞屏两种演示方式。
6、投票表决
点击“投票”或“表决”,可选择文件、截图等作为投票、表决内容,设置投票方式后点击“开始”,议员端将接收到投票提示,按选择投票即可,投票停止后可点击公布结果。
7、随机抽查
点击“提问”随机抽取参会人员回答问题
8、共享文件
共享内可添加文件、图片来讲解,也可以调出之前存储的画板内容选择讲解。
主持端
1、同屏互动 遥控大屏
大屏端点击同屏后,大屏内容同步到主持端平板;主持端平板可直接遥控大屏端内容;
2、一键飞屏
主持端平板内容可直接飞屏到大屏,讲解会议内容;
3、视频录制
视频实时录制,会议文件制作如此简单
4、画板功能
“菜单”可以插入文件、保存文件、更换背景、扫码下载文件, 退出白板功能;应用工具箱内可选择使用画笔、图形、截图、擦除、一键删除、自由变换等工具;可增减白板页面,自由描绘内容;
5、画笔功能
开启使用画笔、清除画笔、修改画笔颜色、画笔大小等工具,自由描绘内容。
6、聚光灯
突出会议重点内容,注意力更专注。
7、放大镜
主持端平板放大镜功能可放大4倍大屏端屏幕显示的内容;主持端平板可触屏调整放大视角;
8、拍照上传
主持端平板利用平板摄像头,将会议活动和会议文件实时直播 到大屏,分享更多精彩瞬间!
议员端
1、直播
大屏端打开“飞屏”功能后,议员端选择直播,平板直接打开摄像头直播到大屏端上。
2、飞屏
大屏端开启“飞屏”功能后,议员端选择飞屏,平板显示内容一键飞屏到大屏上。
3、记事本
点击“记事本“,直接跳转到电子白板页面
4、共享
点击共享,即可查看大屏端/主持端上传的共享文件内容
际庆无纸化会议软件具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点,能够有效帮助会议组织者降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,为政府机构以及企业提供高效的无纸化办公平台,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
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