Excel函数公式应用技巧：数据匹配问题的解决方法

编按：我们在用Excel处理数据的时候，匹配数据是很常见的一类问题，今天就来和大家分享一个小伙伴遇到的数据匹配问题，我们通过4个思路来给大家讲解这类问题的解决方法。

问题如图，有若干款项，是按月统计的，现在要把每种款项的最后一笔金额匹配出来。

这个问题的难度在于没有一个具体的匹配条件，最后一笔是哪一笔，眼睛看很清楚，但是怎么用公式快速匹配出结果呢？

下面针对这个具体问题给出四个思路。

思路1：INDEX-COUNTA组合

公式为=INDEX(B:B,COUNTA(B:B))

公式解析：这个公式思路比较简单，用INDEX函数在B列找数据，用COUNTA函数统计出B列一共有多少个数据，作为INDEX的检索条件，有几个数据就返回第几个，也就是B列的最后一个值。

缺陷是需要使用三个不同的公式，因为每个款项对应的列是不同的。

思路2：LOOKUP函数

公式为=LOOKUP(9E+307,B:B)

思路2直接使用了LOOKUP函数，避免了函数嵌套，需要说明的是公式中的9E+307，这是一个非常大的数字，可以理解为Excel所能识别的最大数值。LOOKUP函数有个特性，如果在给定区域中的所有数据都小于查找值的时候，就会返回最后一个数据。

思路2比思路1简单，缺陷也是需要三个不同的公式。

那么有没有一个公式可以直接下拉得到所需的结果呢？思路3就可以做到。

思路3：LOOKUP-INDIRECT-ROW组合

公式为=LOOKUP(9E+307,INDIRECT("C"&ROW(A2),0))

这个公式与思路2的差别在于查找区域是用INDIRECT("C"&ROW(A2),0)得到的。

关于INDIRECT函数，之前也有教程，在本例中使用的是一种比较少见的RC引用模式，"C"&ROW(A2)是为了得到字符串”C2”，在RC引用模式中表示第二列，也就是B列。

因为随着公式下拉，需要得到类似于”C3”、”C4”的效果，所以加了ROW函数辅助。

如果对于这个公式的原理确实理解不了也没关系，会根据自己的需要套用即可，数据在第几列，修改ROW的参数即可。

这个公式也有一个小缺陷，就是查找的款项是顺序排列的。如果想更加灵活，不按款项A、款项B、款项C这样的顺序，就需要对这个思路进行完善。

思路4：LOOKUP-INDIRECT-MATCH组合

公式为=LOOKUP(9E+307,INDIRECT("C"&MATCH(O2,$A$1:$D$1,),0))

这个公式估计很多同学会看的比较蒙圈，实际上如果你对思路3理解的话，这个公式只是将思路3里的ROW(A2)换成了MATCH(O2,$A$1:$D$1,)。

要解释原理的话也简单，思路3的列是顺序递增的，因为ROW(A2)下拉得到的就是顺序递增的数字。思路4里的列是根据款项位置确定的，因为MATCH函数的作用就是返回指定值在一个范围内的顺序数。

要理解最后这个公式，需要对MATCH函数有所了解。

总之，对于任何一个实际问题，都有值得学习的知识点。所以要想学好Excel的公式函数，还得多实践，不知道今天这个问题中你有什么收获呢？

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