以下是一些让人相见恨晚的 Excel 技巧:
1. 使用 Ctrl + `(反引号键)快速切换公式和值之间的显示。
2. 在单元格中输入减号和数字,可以将数字转换成负数。例如,输入“-100”可将数字 100 转换为-100。
3. 在使用 SUM、AVERAGE 和其他 SUMIF 函数时,可以使用 Alt + = 迅速向下填充公式。
4. 使用 Ctrl + Shift + Enter 再向公式前后添加花括号,可以将函数转换为 array formula。
5. 在数据区中双击任何一个单元格,可以快速选定数据区域。
6. 在有大量数据的工作簿中,可以使用 Ctrl + Shift + L 快速启用筛选器,并使用筛选器来更轻松地查找数据。
7. 在查看较大的工作表时,使用 Ctrl + Page Up 和 Ctrl + Page Down 可以快速切换工作表。
8. 在使用 IF 函数时,可以使用逗号(,)将条件和结果分隔开。
9. Ctrl + D 可以快速向下复制单元格的值和格式。
10. 使用 Ctrl + Shift + T 可以将选定的单元格转换为表格。表格使得数据处理更加轻松。
11.用金鸣表格文字识别小程序拍照将图片转为excel.
1、用手机打开微信,并在微信上点击打开“搜一搜”,然后输入“金鸣表格文字识别”。
2、找到“金鸣OCR表格文字识别”并点击打开,如果有公众号展示,也可按上图所示点击进入。
3、点击您需要转换的格式,如果您要转excel,请点击“图片转excel”,如果要识别成为文本,则点击“精准优先(无表)”。
4、如果您还没图片,可点击“点击拍照”来获取照片,如果已有图片,请点击“相册”,在相册里选择需要识别的图片。
5、点击“提交识别”,待识别完成后可将识别结果发送到邮箱或分享出去。
这些技巧可以帮助您更有效地使用 Excel,提高工作效率。
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