许多政府机构、企业都会使用日报、月报来把握现有状况,比如说生产制造企业,需要通过日报来监控项目进度和生产数据。哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂,但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。
那么有没有一种办法或者工具,能够实现快速制作日常报表,最好能自动生成日报、周报、月报呢?当然有!亿信ABI就可以只做一次报表,实时展现最新的数据报表,并定期推送。
要想做到一劳永逸的制作日报、周报、月报,关键点有三个:做报表前的取数、报表的制作、报表完成后的自动发布。
01
做报表前的取数
亿信ABI提供了丰富的数据库类型接入,包括主流的关系型数据库以及分布式数据库,能将政府、企业使用的业务系统数据对接到平台中,提供后续建模分析使用,数据库类型包括:Mysql、Oracle、SQL Server、DB2、GBase、PetaBase、Essbase等,同时也支持通过接入其他数据库驱动的方式自定义数据库。这样就保证了数据永远是实时更新的。
△亿信ABI-数据源支持
02
报表制作
解决了数据库的问题,我们就可以开始制作报表了。
亿信ABI采用的是参数过滤,将参数组件与日报、周报、月报中需要进行筛选的时间字段进行绑定,然后对相应的数据格添加过滤条件,就可以实现报表自动化。只需切换参数的值,即可查看不同时期的数据。
△亿信ABI-参数过滤
日报、周报、月报中的时间字段一般采用日期参数,如果是其他字段作为过滤参数,亿信ABI还有下拉列表、输入框、滑块、勾选框等组件可以满足要求。
报表中不仅可以用表格展示数据,还能用统计图、地图等对数据进行分析展示,生动地展示数据之美。同时,亿信ABI还支持图文并茂的word分析报告,同样是采用参数过滤的方式来制作报告,图表取自于报表,对报表中相应的数据格添加过滤条件,这样就可以实现报告自动化。
△亿信ABI-word分析报告
总的来说,亿信ABI能够轻松实现自动统计、自动计算、数据初始化等,支持关键报表一键输出,涵盖报表分析、敏捷分析、可视化分析、报告分析、移动应用、数据填报等多种分析类型。无论你的日报、周报、月报是采用报表、PPT报告、Word报告还是移动报表形式,亿信ABI全部支持。
03
报表自动发布
在报表制作完成后,只需要通过报表的订阅功能,就可以将做好的报表定时发布出去,从不厌其烦的重复发布操作中解脱,方便快捷地设置日报、月报、季报、年报等任务,不需要额外的工作。报告也可以通过订阅定时发送。
△亿信ABI-邮箱订阅定时发送
对于大多数企业用户来说,报表是需要定期产生、定期发布的,导致要定期做同样的事情来得到用户要的报表,但是这样低效率、高成本的报表生成方式早就过时了;相反,自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本,对于企业报表层面的数据中台建设也是最最基础的要求,亿信ABI将功能打包成模块,用户只需要轻轻点击就可以完成,这样才是真正地实现报表自动化。
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