在任何项目中,有效解决团队冲突是关键因素之一。因为团队合作是项目的核心,冲突不可避免。项目经理应制定规范的冲突处理步骤。
1、说明冲突
当团队发生冲突时,应及时书面记录并明确冲突的含义和内容。这有助于团队成员更明确地理解冲突,并提出一致有效的解决建议。
2、寻找冲突原因
在说明冲突后,需要认真查找冲突的根本原因。通常情况下,技术性冲突的起因有多种。
3、收集数据
在解决冲突的初期,团队常常对应对症状疲于奔命,却忽略了找到引起冲突的原因。为避免再次冲突,需要在找到可行方案之前进行总结和归纳。
4、提出可能方案
在解决项目冲突时,团队成员应认真对待,不要轻易接受最先或最明显的方案。以避免需要重新工作的情况。
5、评估可行方案
当出现各种可行性方案时,需要对其进行评估。负责解决冲突的团队需要先建立一个有事实依据的评估标准,再按照该标准对提出的各种方案进行评估。
6、决定最佳方案
最佳方案的决策依据团队成员所掌握的知识和技术水平。只有拥有专业知识的团队才能依据评估标准做出准确的判断和决策。因此,项目经理需要进行系统化的项目管理知识学习。
7、修订项目计划
在确定最佳方案后,进入实施阶段。明确具体任务,包括成本、工时、人员和资源需求,并将其与项目全面计划结合,确定方案对其他部分的影响。
管理者可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,并将任务分配给项目成员,做好进度跟踪。
8、判断冲突解决情况
实施方案后,需要使用第一步中的冲突说明,将实施结果与明确的冲突情况进行比较,判断冲突是否有效解决。如未解决,需重新研究根源,并重复上述步骤,直至冲突彻底解决。
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